Assistant de Direction H/F Artemis Success
Paris - 75 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 35 000 - 42 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Rejoignez une équipe professionnelle et conviviale en tant qu'assistant(e) de direction, où vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre structure.
Vous serez responsable d'un large éventail de tâches administratives qui nécessitent une attention aux détails et un haut niveau d'organisation. Vos principales missions seront :
- Assister le directeur dans la gestion et l'organisation de son emploi du temps, incluant la prise de rendez-vous et la préparation des réunions.
- Coordonner les déplacements professionnels, incluant la réservation des transports et des hébergements.
- Gérer la communication interne et externe du directeur, y compris le filtrage et le traitement des appels téléphoniques, ainsi que la rédaction de courriers électroniques et autres correspondances.
- Préparer, mettre en forme et éditer divers documents (rapports, présentations) pour s'assurer qu'ils sont prêts à temps selon les standards requis.
- Organiser et gérer les archives physiques et numériques afin d'assurer un accès rapide à l'information nécessaire.
- Participer à l'organisation logistique d'événements internes ou externes tels que séminaires ou conférences annuelles
Mission d'intérim suivie d'une embauche en CDI
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :
- Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral; la connaissance d'une langue étrangère est un atout supplémentaire.
- Solides capacités organisationnelles pour gérer efficacement plusieurs priorités simultanément tout en respectant impérativement les délais fixés.
- Maîtrise des outils bureautiques et technologiques modernes (suite Microsoft Office, outils collaboratifs en ligne).
- Capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu'au sein d'une équipe pluridisciplinaire avec discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Excellentes compétences relationnelles avec une aptitude démontrée pour établir rapidement une bonne communication aussi bien avec ses collègues qu'avec les partenaires extérieurs.
Votre rigueur et votre sens du service seront vos meilleurs atouts pour réussir pleinement dans cette fonction stimulante.
L'entreprise
Artemis Success est un cabinet de recrutement & agence d'intérim créé en 2017. Nous nous basons sur un important réseau de candidats que nous considérons comme de véritables talents et qui nous font confiance pour leur carrière. Nous sommes pour eux de véritables agents, que nous conseillons et suivons.
- Paris - 75
- Intérim
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