Assistant de Maintenance H/F Ivica RH
Lognes - 77 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 100 - 2 700 € / mois
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'Assistant·e de Maintenance prend part dans le déroulement de l'activité maintenance.
Il·Elle est garant·e du planning des visites, de la facturation des contrats, et de leur recouvrement.
Il·Elle rédige et envoie les propositions de contrats leurs reconductions ainsi que les avenants selon procédures internes.
Il·Elle occupe une place centrale à l'obtention du résultat de l'activité et de la satisfaction client.
Descriptif des activités principales
o Assure la gestion des commandes des contrats de maintenance ; réceptionne, enregistre et met à jour les données selon procédures internes
o Planifie les déplacements pour les optimiser en intégrant les contraintes contractuelles
o Prend les rendez-vous et argumente pour arriver à ses fins
o Effectue les factures des visites de maintenance selon procédures internes
o Gère la logistique des déplacements des technicien·nes sur site
o Saisie les contrats et les avenants, met à jour les données selon procédures internes
o Finalise et envoie les rapports de visite et les comptes-rendus des interventions aux clients
o Prépare le support d'intervention des technicien·nes pour chaque mission selon procédures internes
o Réalise le montage administratif des appels d'offres et dépôts sur plateformes légales
o Tient à jour au fil de l'eau l'ensemble des outils selon procédures internes
Effectue les relances auprès des clients en retard de règlement selon procédures internes
Qualifications
Diplôme : Formation en assistanat ou secrétariat / Minimum BAC
Savoir-Faire : Maîtrise du Pack Office, Maîtrise des outils ERP, Logiciel metier.
Savoir-Être : Organisation, rigueur, réactivité, sens des priorités, bon relationnel, esprit d'équipe
Expériences : Justifier d'une première expérience sur une fonction similaire
L'entreprise
Bonjour à tous nos futurs candidats,
Fondé il y a plus de 10 ans, la société IVICA RH est spécialisée dans les métiers de l'énergie et l'électricité, et vous propose différents postes selon les besoins de nos partenaires grand groupe.
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