Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Chargé·e de Gestion Administrative et Financière H/F une Terre Culturelle

Marseille 14e - 13

CDD

Résumé de l'offre

🕑 12 mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Profil du poste Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière pour un CDD de 12 mois qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP.

Lieu de travail - principalement au siège de l'association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille) et divers déplacements intenationaux.

Temps de travail - 151h mensuelles.

Finalité du poste

Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'association.

Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale.

Suivi administratif et comptable des travaux de restauration patrimoniale, rénovation et possibles extensions.

Descriptif des tâches

Maîtrise du logiciel comptable EBP : facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse, etc.

Constitution et suivi des dossiers de subvention : mise à jour des plateformes de partenaires institutionnels, saisie des demandes, suivi des relances, accompagnement des équipes sur la gestion de budgets prévisionnels.

Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais et français : communication avec les donateurs, suivi des courriers et mails, gestion de paiements et contreparties, établissement de reçus fiscaux.

Participation à la réalisation des bilans financiers : élaboration des budgets prévisionnels, suivi des dépenses en cohérence avec les recettes, vérification et classement, élaboration des bilans financiers en cohérence avec les conditions d'éligibilité des financements (en français et anglais), exécution des tâches administratives diverses en appui aux demandes de subvention.

Organisation du suivi administratif des Ressources Humaines : suivi des plannings mensuels des salarié-e-s, préparation mensuelle des données pour l'élaboration des salaires.

Organisation et suivi des tâches administratives de l'association : répondre aux sollicitations administratives des partenaires institutionnels, assurer les tâches déclaratives administratives périodiques.

Suivi administratif et comptable des travaux de restauration patrimoniale, rénovation et possibles extensions : gestion des contrats avec les architectes et entreprises prestataires, suivi des paiements et des facturations liées aux chantiers, coordination administrative avec les architectes et maîtres d'ouvrage.

Compétences, savoir-faire et savoir-être requis

Savoir-faire

Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale en français et anglais, la maîtrise d'autres langues sera appréciée.

Sens des priorités, de l'organisation et des délais.

Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique.

Réactivité et capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence.

Savoir gérer son activité selon un calendrier prévisionnel.

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Maîtrise du logiciel comptable EBP

Polyvalence

Forte technicité

Spécificité associative / soutien gestion de chantiers

Savoir-être

Capacité d'anticipation et d'initiatives.

Sens des responsabilités.

Connaissance du monde associatif.

Devoir de réserve et de confidentialité.

Respect des obligations de loyauté et de discrétion.

Rigueur, précision, discipline, méthode.

Sens du relationnel et de la diplomatie, bonne communication.

Travail en équipe internationale et multilingue.

Les atouts du poste

Formations internes (par exemple l'utilisation des programmes informatiques, administratifs et organisationnels).

Accompagnement pour l'apprentissage pratique.

Prise en charge de 50% pour l'abonnement annuel au transport local et 50% de la mutuelle santé.

Rémunération 1953€ brut/mois.

Les salarié-e-s de l'association peuvent bénéficier des tickets restaurant.

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Chargé·e de Gestion Administrative et Financière H/F

une Terre Culturelle

Marseille 14e - 13
CDD

Publiée le 11/04/2025 - Réf : 190YJVY

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.