Assistant Administratif - Marignane H/F Studiel
Marignane - 13 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un projet in situ client, vous interviendrez en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous coordonnerez les différents services (sécurité, export control, RH, etc.). Vous assurerez le respect des règles de sécurité du site et formulerez les recommandations nécessaires en accord avec les exigences de sécurité et/ou d'export control. Vous suivrez et conserverez les documents personnels des employés et faciliterez la recherche d'informations.
Vos tâches :
- Effectuer le screening des personnes.
- Gérer les accès aux sites et aux coffres-forts sur site.
- Assurer le suivi des demandes et des signatures de documents CPR/NDA.
- Transmettre les recommandations nécessaires aux services concernés.
- Lire et appréhender les process réglementaires pour accorder les accès, notamment dans un cadre militaire.
- Accréditer le personnel.
- Participer à des réunions pour faire évoluer les processus.
- Contribuer à l'élargissement de la prestation.
- Gérer les KPI.
- Mettre à jour les fichiers de suivi.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 dans le domaine administratif. Vous débutez ou justifiez d'une expérience sur un poste similaire (entre 0 et 3 ans). Vous avez un niveau B1 en anglais et maîtrisez le Pack Office. Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e), doté(e) d'un bon sens et d'un excellent relationnel.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Studiel
STUDIEL est un groupe français d'ingénierie et de conseil technique, partenaire d'entreprises des secteurs industriels et High Tech. Nos activités s'organisent autour de 4 Pôles techniques :
- STUDIEL, Etudes & Systèmes Embarqués - INGEMECA, Conception & Calcul Mécanique - CDS SOFT, Logiciels et Systèmes d'information - SIEE, Production Plus d'informations sur www.studiel.fr
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marignane
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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