Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F Mousset Electricite
Guérande - 44 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie à partir du 5 Mai jusqu'au 15 Juin (CDD de 6 semaines) avec possible prolongation d'un mois.
Travail du Lundi au Vendredi de 8h30 à 12h30 (20h/semaine).
Vos missions sont :
- Le secrétariat
- La comptabilité (Ecritures comptables, rapprochement bancaire, préparation déclaration TVA)
- Le suivi RH (Préparation des éléments de paie)
- La facturation (clients/fournisseurs)
- La gestion du fichier clients
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion et suivi du planning chantiers
Connaissance exigée du logiciel EBP et souhaitée sur le logiciel BATIGEST.
Formation au poste en interne assurée sur 1 semaine.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques, Logiciel BATIGEST, Logiciel EBP
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Guérande - 44
- CDD
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