Gestionnaire Pédagogique Réf. Histoire-1-Re26 H/F Sorbonne Universite
Paris - 75 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein du Secrétariat de l'UFR d'Histoire de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université.
Le poste de gestionnaire pédagogique se situe sur le site de Clignancourt mais l'agent.e devra suivant les besoins du secrétariat de Sorbonne venir sur site.
Localisation : Sorbonne Université Faculté des Lettres - 17 cours de la Sorbonne 75005 PARIS
Fonctions : Gestionnaire Pédagogique
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).
A pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Mission :
Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'UFR, la ou le gestionnaire pédagogique assure l'accueil et l'information des étudiants/étudiantes et enseignants/enseignantes et participe à la gestion pédagogique des étudiants/étudiantes de licence 1 et 2, ainsi que ceux des autres UFRs qui sont en option dans notre UFR, en collaboration avec sa/son collègue.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiants sur les cursus
- Mise à jour des IPWEB (collections groupes, emplois du temps)
- Suivi des Inscriptions pédagogiques des licences, via IPWEB
- Information, assistance et conseil des personnels enseignants
- Participation à l'organisation de la rentrée universitaire et des sessions d'examens (Préparations des dossiers, mise en forme et édition de divers documents, édition des listings, des brochures, des EC, procès-verbaux.)
- Suivi pédagogique des étudiants sur Apogée : saisie et modification des inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calcul des moyennes, vérification des validations, résolutions des problèmes liés à l'inscription pédagogique (non calculs, inscription manquée, changement de cursus et abandon, etc.)
- Diffusion de l'information diverse en interne et en externe (courrier, affichage, mailings, téléphone, etc.)
- Réponse messagerie informatique
- Participation à la journée « portes ouvertes »
- Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'UFR
- A la demande de la responsable administrative, possibilité de se déplacer sur le site de Sorbonne pour renforcer l'équipe présente lors de charges de travail supplémentaires
- Possibilité d'un renfort pour la gestion financière sur le logiciel SIFAC+
- Saisie des charges d'enseignements pour la préparation du Dialogue de gestion
- Collaboration avec les UFR de la Faculté des Lettres
Encadrement : NON
Conditions particulières d'exercice :
- Mobilité géographique : poste nécessitant de se déplacer sur le site Sorbonne à l'UFR d'Histoire si besoin.
- Travailler un samedi par an, les congés se prennent essentiellement suivant le calendrier facultaire.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classement, archivage, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Techniques de secrétariat, Utilisation de logiciels spécialisés, Accueillir, orienter, renseigner un public, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Prioriser, Utiliser les outils numériques, Connaissance IMPERATIVE du logiciel APOGEE, Hiérarchiser et prioriser les urgences, Planifier son travail, Capacité interagir avec différents interlocuteurs, Réglementation applicable à son domaine d'activité, Maîtrise de l'environnement bureautique, Sens du contact et des relations humaines, Organisation et fonctionnement Enseignement Sup., Utiliser des logiciels (Word, Excel), Répondre de manière appropriée aux demandes
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureSalaire brut estimé
42 200 € / an 3 517 € / mois 23,19 € / heureEstimation haute
53 700 € / an 4 475 € / mois 29,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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