Assistant - Assistante de Direction H/F Mme le Maire
Plabennec - 29 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un assistant de direction pour une mairie. Sous l'autorité du Directeur général des services et de la responsable des affaires juridiques, vous assurez le secrétariat du Maire, de la direction, des assemblées et des actes administratifs, la gestion du courrier, de procédures et formalités administratives et de cérémonies officielles et réceptions.
Vos missions : Secrétariat du Maire : Accueil téléphonique, prise de messages, assistance à la tenue d'agenda du Maire - Rédiger, saisir, transmettre et classer des courriers courants
Secrétariat de direction : Rédiger des courriers courants, saisir, transmettre et classer des courriers et notes de service - Mettre en forme des dossiers, conventions et documents divers - Assurer le suivi administratif des subventions aux associations - comptes rendus de réunions - Suivi administratif des absences et du temps de travail des agents des services administratifs - Suivi administratif des ordres de mission pour déplacements des agents.
Secrétariat des assemblées et des actes administratifs : Collaborer à la préparation et au suivi du conseil municipal : ordre du jour, constitution des dossiers, convocations, comptes rendus, procès-verbaux, délibérations, télétransmission, publication, affichage, diffusion - Commissions : convocations, mise en forme et diffusion des comptes rendus -Rédiger/saisir et publier des arrêtés du Maire. Assurer la conservation des actes et la tenue des registres.
Gestion du courrier entrant : Trier, enregistrer, orienter et transmettre le courrier (postal, déposé et électronique) - Gestion de diverses procédures et formalités administratives :
Taxis, débits de boissons, jurés d'assises, affichage municipal, sinistres d'assurances, consultation des Domaines.
Cérémonies et réceptions : Collaborer avec élus et autres services à l'organisation des cérémonies officielles et réceptions (invitations, logistique, commandes, etc.)
Activités ponctuelles : Assurer une suppléance de la gestion des réservations de salles municipales - Participer aux opérations électorales politiques.
Savoir-faire : Techniques de secrétariat, logiciels bureautiques et TIC - Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire - Rédaction administrative.
Techniques de classement et d'archivage - Techniques d'accueil et de communication
Organisation municipale - Réglementation dans son domaine d'intervention.
Savoir-être : Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances - Être rigoureux dans la conduite des dossiers - Sens des relations humaines et discrétion professionnelle - Autonomie et capacité à rendre compte.
Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas examinées.
PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE - CV + LETTRE DE MOTIVATION AVANT LE 04 05 2025
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Mme le Maire
MAISON DE L'EMPLOI DU PAYS DES ABERS
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Plabennec
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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