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Secretaire des Formations H/F Askoria

Rennes - 35

CDI

Résumé de l'offre

2 085 - 2 086 € / mois
🏠 Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Avec le soutien de la directrice de l'Ecole professionnelle et de son équipe, vous viendrez assurer les missions de secrétariat pédagogique des formations :
- Saisie des données stagiaires et des programmes de formation dans le logiciel de suivi de la formation (AURION),
- Suivi des parcours des stagiaires,
- Elaboration de conventions de stages et des livrets de formation,
- Suivi de l'assiduité des stagiaires en formation et en stage,
- Suivi de l'échéancier du certificateur,
- Communication et relations avec le certificateur,
- Préparation et appui technique à l'organisation des certifications,
- Suivi des contacts avec les intervenants occasionnels et les stagiaires (dossiers, épreuves),
- Préparation des éléments de facturation,
- Participation à la gestion de la plateforme numérique d'Askoria,
- Gestion de la documentation pédagogique pour les interventions.
VOS ATOUTS ?
Des compétences métier vous avez une réelle maîtrise des outils numériques (outils bureautiques et plateforme numérique). Doté.e de rigueur, de qualités d'organisation et d'adaptation, vous savez gérer des dossiers pédagogiques.
Un savoir-être votre aisance relationnelle vous permettra de gérer les relations avec les différents partenaires et de travailler en équipe. Enfin, vous savez travailler en autonomie et faites preuve de dynamisme.
VOTRE PROFIL ?
Vous êtes issu.e d'une formation secrétariat/assistanat (diplôme de niveau 4 selon la nomenclature européenne) ou vous disposez d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans le secrétariat, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle. La pratique de la plateforme Moodle serait un plus.
NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Poste CDI à temps plein basé à Rennes, à pourvoir dès que possible
- Processus de recrutement : un entretien avec la direction Ecole pro, des tests bureautiques puis un 2e entretien DG-DRH
- Date limite de candidature : 23 avril 2025
- Rémunération : à partir de 1843 € bruts mensuels selon profil et expérience. + prime Ségur : 238€ bruts/mois
ACCESSIBILITE DU POSTE / INCLUSION
- Politique inclusion : accompagnement possible grâce au référent inclusion
- Processus de recrutement : aménagement possible (entretien en distanciel,.)
- Environnement de travail : site accessible aux personnes à mobilité réduite, environnement calme,
- Posture : poste assis, mission sédentaire
- Rythme et horaire : télétravail possible, horaire fixe, aménagement possible des horaires (dans le cadre des accords d'entreprise)
POURQUOI CHOISIR ASKORIA ?
- Intégrer une équipe dynamique et engagée (Equipe Ecole pro : 21 collaboratrices) autour de valeurs communes : audace, énergie, ouverture, humanisme,
- Être en lien avec des stagiaires d'horizons variés et issus de parcours diversifiés
- Nous rejoindre c'est profiter de nombreux avantages :
Une mutuelle avec prise en charge employeur de 45€,
Des titres-restaurants,
Une prise en compte de l'équilibre vie professionnelle-vie personnelle,
Un accord sur le télétravail,
Un CSE : chèques vacances, chèques cadhoc
- Notre campus de Rennes est accessible en transport en commun (M° : Villejean-Université) et doté d'un parking.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Secretaire des Formations H/F

Askoria

Rennes - 35
CDI

Publiée le 11/04/2025 - Réf : 190XWHX

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