Assistant de Copropriétés H/F Pozzo Immobilier
Honfleur - 14 CDISuper recruteur
- BEP, CAP
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Copropriétés sur notre agence de HONFLEUR (14600), pour un contrat en CDI TEMPS PLEIN, travail du lundi au vendredi.
L'assistant(e) copropriétés participe activement à l'administration commerciale : son rôle est de fluidifier l'activité du service copropriétés et de faciliter le travail des gestionnaires de copropriétés.
Vos missions :
- Accueil téléphonique de nos clients : réception des appels, traitement de la demande, transfert des appels, garantir la transmission des messages, mise à jour des fiches via le logiciel interne,
- Missions administratives : traitement des mails entrants et sortants, courriers,
Gestion des événements :
- Devis : demande, suivi et relance auprès des prestataires,
- Ordre de service et interventions : demande, relance et suivi,
- Déclaration assurance,
- Traitement des sinistres : déclaration, création de dossier, convocation expertise, suivi du dossier sur la partie règlement assureur,
- Constats : Renseignement de la partie copropriétés dans les constats, renvoi des constats,
- Prise de RDV pour les gestionnaires,
- Rédaction et classement des courriers/emails entrants-sortants et des accusés de réception, enregistrement administratif sous le logiciel d'envoi en cours à cet effet,
Assemblées Générales :
- Rédaction des convocations d'AG,
- Ordre du jour : enregistrement de la base sous le logiciel en cours à cet effet,
- Diffusion et traitement des PV.
Vous travaillez au sein d'une équipe de gestionnaires, d'autres assistants, de comptables et d'un chargé de contentieux.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Candidature reçue, traitée au plus vite est la priorité, objectif dans les 24/72h
-
Vous êtes contacté par Isabelle, responsable recrutement, pour un échange téléphonique
-
1er entretien en visio ou en présentiel avec Isabelle, responsable recrutement
-
2nd entretien en présentiel en agence avec un membre de la direction, et/ou Mr Pozzo
-
3ème échange avec votre futur manager pour faire connaissance
-
Vous nous rejoignez: proposition envoyée par Isabelle et contrat définitif par Kevin, GRH!
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous êtes un des premiers contacts de nos clients propriétaires :
- Doté d'un excellent relationnel, vous êtes accueillant, et avez absolument le sens du service, avez déjà eu un poste d'accueil avec un standard téléphonique et une gestion administrative sur logiciels pendant au moins 2ans,
- Vous avez une parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite,
- Vous faites preuve d'adaptation, aimez l'imprévu et y trouver des solutions,
- Vous êtes organisé(e), autonome et empathique, appréciez fortement le travail en équipe,
- Vous faites preuve d'une grande polyvalence, d'une capacité à traiter des tâches diversifiées au cours d'une même journée,
- Vous maîtrisez l'informatique, la bureautique et le digital.
Une expérience déjà acquise dans le secteur immobilier et la connaissance de la gestion syndic de copropriétés seront fortement appréciées.
Poste à pourvoir sur l'agence de Honfleur, 15 Rue de la République.
CDI à temps plein 39h00 hebdomadaire. Travail du lundi au vendredi. Avantages Mutuelle Entreprise, 13ème mois conventionné.
A POURVOIR DES MAINTENANT.
Candidature à déposer en ligne svp.
Raisons de nous rejoindre
-
Mutuelle Entreprise
-
Collaborateurs apporteurs d'affaire récompensés
-
Outils de travail et locaux modernes et adaptés
-
Moments de convivialité et team building organisés
-
13ème mois prévu dans la Convention Collective de l'Immobilier
Bienvenue chez Pozzo Immobilier
Acteur incontournable dans la Manche depuis 50 ans, POZZO IMMOBILIER est une entreprise familiale dont les valeurs fondamentales sont l'engagement et la loyauté, où la prise d'initiative et l'esprit d'équipe y sont encouragés.
Afin d'apporter une véritable expertise dans chacun des métiers de l'immobilier, nous formons nos collaborateurs tout au long de leur carrière.
Nous sommes présents en Normandie, avec 32 agences, au sein desquelles nous exerçons de nombreuses activités : la Transaction - La Gestion - La Promotion - La Location - Le Syndic - Le Patrimoine.
https://www.pozzo-immobilier.fr
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
Super recruteur
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