Assistant - Assistante de Direction H/F Ajc Carrieres
Rueil-Malmaison - 92 CDI- 38 000 - 45 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Cette Société de Service pour les bâtiments sains et durables implantée à Paris, Rennes, Lille, Lyon et Bordeaux, propose des services de conseils, de diagnostics, d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage et Maîtrise d'Oeuvre, d'études pour les bâtiments sains et durables, sur les pôles Hygiène & Santé (Amiante, Plomb, Accessibilité.), Mesure (Empoussièrement, qualité de l'air), et Energie (DPE).
Elle intervient auprès de collectivités locales et territoriales, bailleurs sociaux, dans les secteurs tertiaire public/privé, santé et enseignement, industrie. Elle profite du dynamisme du marché de la transition énergétique et affiche une croissance constante.
Pour son siège social basé à Rueil-Malmaison (92), notre Client recrute en CDI : un/une Assistant(e) de Direction - Office Manager (F/H).
Vos missions principales (rattaché-e à la Direction Générale) :
Office Manager du siège, vous veillez au bon confort et au fonctionnement du site
vous assistez le Président et le Directeur Général dans la gestion de leurs plannings et dans le suivi administratif, vous assurez l'interface avec la comptabilité,
vous gérez les Ressources Humaines (gestion des documents administratifs de chaque collaborateur, et des nouveaux entrants)
vous pilotez les formations, les certifications de l'ensemble des collaborateurs techniques.
vous participez à l'envoi des appels d'offre et des groupements en lien avec les responsables offres, pour la partie administrative.
vous animez la communication de l'entreprise (Newsletter, site internet, réseaux sociaux)
vous êtes chargé(e) d'accueillir, traiter le courrier, suivre les fournitures.
Votre Profil :
Grand sens de l'écoute et de la communication, attentif(ve) à la bonne ambiance au sein de l'entreprise.
Très bon relationnel
Impliqué(e) et intégré(e) dans les équipes et les projets
Adaptable et polyvalent(e) afin d'évoluer sereinement dans une société à taille humaine
Leader sur la communication d'entreprise
Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
Compétences en gestion de documents et en coordination de projets
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Expérience administrative significative dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur Bâtiment
Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Office 365).
Aisance rédactionnelle à l'oral comme à l'écrit
Expérience minimum 7 ans (formation souhaitée Bac +2)
Nature du poste :
Temps plein
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Type d'emploi : CDI
Salaire selon profil et expérience - Intéressement, Tickets restaurant et Mutuelle
Vous participerez au développement d'une PME qui bénéficie d'une forte notoriété, d'une approche RSE, Médaille d'Or Greenly, certifiée MASE, toute entière tournée vers la satisfaction et le service client, avec une approche qualitative et des valeurs fortes de passion et d'équipe.
Le profil recherché
Experience : 7 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Rueil-Malmaison - 92
- CDI
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