Gestionnaire Administration des Ventes ADV H/F Reseau Talents
Nanterre - 92 CDI- 28 000 - 34 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Ils recherchent un Gestionnaire Administration des ventes (ADV) H/F - CDI, à partir du 1er juillet 2025 pour rejoindre leur équipe.
Vous intégrerez leur équipe située à La Défense, composée de collaborateurs passionnés et dédiés à l'optimisation de la satisfaction client et à la gestion des commandes. Vous ferez partie d'une équipe soudée qui oeuvre ensemble pour offrir à nos clients une expérience impeccable
* Gestion des commandes clients : Vous recevrez, enregistrerez et suivrez les commandes des clients dans le système informatique, en veillant à leur bonne exécution et leur respect des délais. Vous générez les bons de livraison et les menus papiers transmis avec les commandes.
* Relation client : Vous interviendrez en support des commerciaux pour répondre aux demandes des clients et leur apporter des solutions en temps réel.
* Traitement des devis et factures : Vous pourrez être amenée à être sollicité par un commercial pour préparer un devis pour leurs clients. Vous gérerez les relances et assurerez la bonne gestion des factures et des paiements.
* Suivi des stocks : Vous collaborerez avec l'équipe cuisine pour vérifier les niveaux de stocks, anticiper les besoins, adapter les menus et éviter toute rupture de produits.
* Coordination avec l'équipe commerciale : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux pour optimiser les ventes et assurer la bonne gestion des plannings.
* Analyse des ventes : Vous participerez à l'analyse des données commerciales et à la production de rapports réguliers pour améliorer les performances de l'équipe.
* Gestion administrative : Vous assurerez la mise à jour des bases de données clients et veillerez à l'organisation administrative du service des ventes.
* Planning de livraison : Vous collaborerez avec l'équipe logistique pour réaliser les plannings de livraison, en vue d'organiser au mieux la tournée et de garantir une distribution fluide et efficace des produits.
* Pointage des paiements : Vous effectuerez le pointage des paiements reçus, en assurant une réconciliation précise avec les commandes et les factures.
* Collecte des factures fournisseurs : Vous collecterez et enregistrerez les factures des fournisseurs dans le système comptable, en vous assurant de leur conformité et en préparant les éléments nécessaires à leur règlement.
Les "+" du poste
* Mutuelle Swiss Life offrant une couverture étendue prise ne charge à 50%
* Remboursement de 70 % des frais de transport
* Prime mobilité durable de 300 €
* Prise en charge de votre forfait téléphonique pris en charge à 70%, à hauteur de 20 Euros max
* Repas de qualité offerts chaque midi (plat de l'établissement)
* Prestation cocktail offerte pour votre anniversaire
Rémunération : 28k € brut fixe / an + 6k de variable sur objectifs
Comment se déroule le processus de recrutement :
* Un entretien visio avec Margaux
* Un entretien physique avec les fondateurs de Boulotte
* Un entretien physique avec le Commercial de Boulotte
Ce poste est fait pour vous si
* Vous avez une première expérience réussie dans un poste administratif ou de gestion des ventes, idéalement dans le secteur du traiteur ou de l'événementiel.
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez gérer les priorités.
* Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion des ventes).
* Vous avez une présentation soignée et une aisance à communiquer à l'oral comme à l'écrit.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
- Nanterre - 92
- CDI
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