Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F Ecole d Economie de Paris
Paris 14e - 75 CDD- 2 200 - 2 500 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 7 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Environnement
PSE développe au plus haut niveau international, la recherche et la formation en économie. Elle se situe au premier rang en Europe et au cinquième rang dans le monde des départements d'économie. Elle nourrit également les échanges entre l'analyse économique et les autres sciences sociales, contribue au débat de politique économique et inscrit la recherche académique dans la société. PSE abrite 5 laboratoires : l'Institut des politiques publiques, le World Inequality Lab, l'observatoire européen de la fiscalité, le JPAL (Laboratoire de recherche sur la pauvreté) et l'I-MIP. PSE emploie 570 salariés par an qui représentent 210 salariés en ETP. PSE gère environ 390 paies par mois avec l'appui d'un cabinet comptable et établit environ 700 contrats de travail et avenants par an. L'équipe RH est constituée de 4 personnes.
Poste
Au sein de l'équipe des ressources humaines, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Gérer les dossiers administratifs des salariés : demandes de visa, DPAE, contrats de travail et avenants,. ;
- Gérer le logiciel de gestion des temps (Octime) ;
- Assurer le suivi des organismes sociaux (mutuelle, titres-restaurant, médecine du travail, sécurité sociale.) ;
- Préparer les éléments variables de paie, contrôler les bulletins ;
- Mettre à jour les bases de données RH.
Au sein d'une équipe agile et dynamique, pleinement engagée dans le développement et le rayonnement de l'institution, vous travaillerez en lien avec l'ensemble des équipes et chercheurs de la fondation.
Profil
Diplômé(e) d'études supérieures Bac +2 minimum, vous avez au moins 2 ans d'expérience professionnelle en ADP/Paie. Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite et parlez anglais. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, bases de données,.) et si possible les logiciels SILAE et OCTIME. Vous savez travailler en équipe, vous êtes rigoureux-se et organisé(e) et vous avez le sens du service et du travail bien fait. Vous êtes proactif-ve et avez envie de vous investir.
PSE - Ecole d'économie de Paris invite tous les candidats à postuler et garantit un traitement égal à toutes et tous. Tous nos postes sont par ailleurs, ouverts aux personnes en situation de handicap.
Conditions de travail
- Cadre de travail agréable au sein d'un campus verdoyant, dans un bâtiment éco-responsable
- 39h/semaine - 6 semaines de congés payés
- Mutuelle obligatoire d'entreprise
- Télétravail hebdomadaire
- Titres-restaurant à 10 €/jour
Merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) en précisant dans l'objet : le titre de l'annonce, vos nom et prénom. Les dossiers incomplets ou mal référencés ne seront pas examinés.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Contrats de travail, Logiciels de gestion du temps de travail, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Ecole d Economie de Paris
PSE- Ecole d économie Paris est une Fondation de coopération scientifique reconnue comme un pôle d excellence d envergure internationale dans le domaine de la formation et de la recherche en sciences économiques. Elle mène ses programmes en partenariat avec des acteurs prestigieux du monde académique français et des partenaires privés.
La fondation est une structure jeune et en forte croissance.
- Paris 14e - 75
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