Assistant Administratif Qualifié H/F Cc Grand Sud Tarn et Garonne
Verdun-sur-Garonne - 82 CDD- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE
42 000 habitants
RECHERCHE
UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE QUALIFIÉ.ÉE
à temps non complet (17H30/semaine)
Recrutement par voie contractuelle (remplacement) - CDD de 3 mois renouvelable
Catégorie C (filière administrative)
Idéalement située entre Toulouse (30 min) et Montauban (10 min) où il fait bon vivre. Une agglomération qui pousse.Un territoire organisé et ambitieux. Vous aussi, rejoignez une équipe dynamique au SERVICE du PUBLIC !
Saisissez cette chance unique de mettre en avant vos compétences au service d'un territoire en pleine croissance et participer activement à son développement.
Ça vous tente ? On compte sur vous !
Porté par le Pôle Politiques sociales le service Petite enfance Jeunesse dispose d'une crèche en régie (regroupant 16 agents) située à Montech, d'un partenariat avec six crèches associatives du territoire, d'un Relais Petite Enfance (animé par 3 agents), d'un conventionnement avec un acteur local en matière d'animation extra-scolaire, et d'une Coordination Enfance Jeunesse.
VOS MISSIONS
Aux côtés de la Directrice du Pôle Politiques Sociales, vous aurez pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique du site de Verdun-sur-Garonne et vous serez le relai d'information auprès des services pour le bon fonctionnement de l'activité
Aussi, vous accueillerez, vous orienterez et vous renseignerez l'usager, les élus ou tout autre organisme public ou privé.
VOS PRINCIPALES ACTIVITES
1. Missions administratives :
> Accueil physique et téléphonique du public et gestion logistique des services et du site ;
> Appui administratif des services petite enfance jeunesse relevant du Pôle Politiques sociales : avec une présence d'½ journée hebdomadaire au sein de la crèche à Montech, lien avec le relais Petite Enfance, les crèches associatives, la coordinatrice Enfance Jeunesse (courrier, suivi des achats ; suivi de la facturation de la Crèche sur logiciel métier, gestion des rendez-vous du Guichet Unique pour l'enfance, suivi de dossiers pour la commission enfance & Convention territoriale globale),
2. Missions RH : (en lien avec le service RH + la Direction des services du Pôle Politiques Sociales)
> Suivre les absences (congés, arrêts maladie, formation, etc.) des agents.
3. Gestion des régies :
> Régie Crèche : encaissement (chèque, espèce, CESU, virement), suivi des paiements, relance des impayés, dépôt des fonds à la Banque Postale, virement sur le compte de la collectivité.
VOTRE PROFIL
Diplôme souhaité de niveau Bac +2 avec une expérience dans un domaine similaire. La maîtrise du Pack Office et des NTIC est indispensable.
Votre aisance rédactionnelle, votre rigueur, votre manière de travailler avec méthode et autonomie sont des qualités essentielles.
Votre sens du service public, votre bon relationnel et votre polyvalence sont des atouts précieux pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
REMUNERATION
Grille indiciaire des Adjoints administratifs de la Fonction Publique Territoriale + Régime indemnitaire à 193.50€ bruts mensuels.
LIEU DE TRAVAIL
CC GSTG, 302 route d'Auch à VERDUN-SUR-GARONNE (82600).
LES + DE GRAND SUD TARN-ET-GARONNE
Vous pourrez facilement concilier vie personnelle et vie professionnelle : 17H30/semaine sur 4 jours.
Vous pourrez bénéficier :
- De la participation aux frais de transports domicile / travail sous conditions (abonnements de transports en commun, forfait mobilité durable).
- Des prestations sociales : participation employeur au titre de la prévoyance à hauteur de 25€ bruts/mois et au titre de la complémentaire santé à hauteur de 30€ brut/mois.
Cette offre vous intéresse ? N'attendez pas et adressez votre candidature, accompagnée d'un curriculum vitae récent et d'une lettre de motivation !
POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 28 AVRIL 2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Verdun-sur-Garonne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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