Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Federat Dep Synd Exploit Agricole Yonne
Auxerre - 89 CDI- 1 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La FDSEA, syndicat des exploitants agricoles de l'Yonne, recherche son/sa secrétaire administrative (H/F).
La FDSEA est une organisation professionnelle agricole à vocation syndicale, membre de la FNSEA. Elle représente et défend les intérêts des exploitants agricoles, développe des projets agricoles à l'échelle départementale. Elle est également représentative des employeurs agricoles. Depuis 2010, La FDSEA anime et gère administrativement une société de développement du tank à lait (la SODETAF) qui loue des tanks à lait aux producteurs, vend des pièces de machine à traire et assure la maintenance du matériel.
Sous la responsabilité de la direction, au sein d'une équipe de 9 personnes en relation avec des structures partenaires, le/la candidat(e) devra assurer les missions suivantes :
SECRETARIAT FDSEA
- Accueillir les adhérents au bureau ou par téléphone.
- Réaliser les travaux de secrétariat général : rédiger, corriger et mettre en page des courriers, des notes d'informations et des mails, réaliser des publipostages.
- Participer à l'organisation logistique et administrative d'événements et réunions : réservation de salle, suivi des inscriptions,.
- Gérer les opérations d'achats groupés de fioul : collecter les commandes des adhérents, assurer la relation avec les fournisseurs (envoi des appels d'offres, suivi des livraisons et de la facturation).
- Etablir les factures des prestations de services.
- Réaliser des bulletins de paies et des DSN en prestation.
SECRETARIAT SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DU TANK A LAIT
- Etablir les factures de litrages, de travaux d'entretien et de location des tanks, pointer les relevés bancaires.
- Gérer les stocks : enregistrer les entrées/sorties de matériel, réaliser un inventaire annuel.
- Collecter, contrôler et transmettre les éléments pour l'établissement des paies des salariés.
- Assurer la gestion administrative de la structure : organisation de l'assemblée générale, suivi des agréments, des assurances.
Compétences / qualités requises
Diplôme de secrétariat avec connaissance ou expérience de la facturation.
- Capacité à travailler en équipe,
- Maîtrise parfaite de la langue française pour la rédaction et la correction des courriers, etc.
- Rigueur, méthodologie et autonomie
- Capacité d'adaptation et d'initiative, esprit critique
- Maîtrise des logiciels bureautiques :
o Traitement de texte, tableur, présentations, publipostage
o gestion commerciale : WINFIF
o compta : EWINFIC et SAGE
o paie : logiciel SYLAE
- Connaissance des organisations et du milieu agricole, viticole et rural appréciée.
Vous l'aurez compris nous recherchons quelqu'un qui Maîtrise parfaitement la grammaire, la syntaxe et l'orthographe, mais aussi les bases de la comptabilité. Qui sait travailler en équipe et qui aime les tâches diversifiées, à la FDSEA nous travaillons sur plusieurs thèmes et il faut savoir s'adapter. Vous êtes polyvalent(e), engagé(e) et dynamique ce poste est fait pour vous !
Conditions
Emploi à temps complet, CDI
Poste basé à Auxerre
Entrée dès que possible
Rémunération à négocier selon formation et expérience
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Comptabilité générale, Droit du travail, Logiciels comptables, Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, maîtrise compta,maîtrise logiciels bureautiques, facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Auxerre - 89
- CDI
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