Chargé·e de Gestion Adminis et d'Aide au Pilotage Opérationnel H/F Delegation Regionale Inserm est
Strasbourg - 67 CDD- 2 445 - 3 569 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'Unité mixte de recherche (UMR) INSERM U1260 a été créée en janvier 2018 sous l'intitulé Nanomédecine régénérative. Depuis sa création l'Unité a eu une grande attractivité et s'est agrandi de façon significative.
L'UMR décroche par ailleurs de nombreux contrats qui correspondent à environ 5 millions d'€ entre 2016 et 2021 et environ 3 millions d'€ depuis 2022 (plusieurs contrats industriels, ANR (10 ANR depuis 2018), Région et Eurométropole (1 million depuis 2018) et un projet EU (6 millions au total dont environ 3 millions pour notre UMR)).
Adresse : UMR1260, CRBS, 1 rue Eugène Boeckel, 67000 Strasbourg
Mission principale :
Le/la chargé(e) de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel assure, sous la responsabilité de la directrice de l'UMR1260, la coordination et la gestion de l'activité administrative de l'UMR dans le respect des règles en vigueur.
Il/Elle exercera d'un rôle d'interface entre la direction de l'unité, l'unité mixte de service du CRBS (UMS 38), la délégation régionale de l'Inserm et l'Université de Strasbourg.
Activités principales :
Conseiller et assister dans son domaine de compétences l'équipe de direction
Participer, en lien avec l'UMS 38, à la préparation et à la répartition du budget, à l'organisation et au contrôle de son exécution
Exercer un rôle d'interface administrative avec l'UMS 38 et les organismes de tutelles
Mettre en place des conventions de partenariats et des coopérations en lien avec les tutelles
Concevoir et mettre en place des outils de gestion des données de l'UMR
Mettre en oeuvre et contrôler l'application des règles et des procédures administratives et de gestion
Concevoir et mettre en oeuvre les évolutions techniques et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de l'UMR
Accompagner les membres de l'UMR lors du montage des propositions en réponse aux appels à projets nationaux, européens, internationaux : structuration de la proposition, élaboration du budget, relecture, aide à la rédaction des parties « parascientifiques »
Coordonner les échanges avec les organismes financeurs externes et suivi des partenariats académiques, industriels, nationaux/internationaux
Superviser la gestion des contrats et des conventions de recherche
Activités Associées
Piloter l'organisation des manifestations nationales et internationales
Superviser la réalisation de supports de communication
Concevoir et piloter les opérations de communications grand public
Centraliser et suivre les commandes
Assurer l'archivage et la traçabilité des documents administratifs
Centraliser la production scientifique
Alimenter le site web
Connaissances :
Techniques de management et qualité
Gestion administrative
Organisation et fonctionnement de la recherche publique
Méthodologie de conduite de projet
Connaissances budgétaires générales
Finances publiques
Techniques d'achat
Techniques de communication
Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
Construire et mettre en oeuvre des outils de gestion et suivi internes
Piloter des prestataires
Savoir représenter l'établissement
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Aptitudes :
Rigueur et fiabilité
Polyvalence
Réactivité et capacité à travailler en équipe
Expériences souhaités :
Une expérience dans le domaine est fortement souhaitable
Niveau de diplômes et formations :
Minimum Bac +3 en Gestion financière, ressource humaine, droit, Gestion des contrats européens
Durée : 12 mois renouvelable
Date de prise de fonction : à définir
Temps de travail : temps plein, 38h30, 45 jours de congés et RTT
Activités télétravaillables
Rémunération : 2445.87€ à 3569.54€ brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Cadre réglementaire environnemental, Négocier des solutions techniques ou financières avec un client, Recueillir et analyser les besoins client
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Strasbourg - 67
- CDD
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