Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F les Papillons Blancs D'entre Saone et Lo
Paray-le-Monial - 71 CDD- 1 802 - 1 995 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein de notre site « Ferreuil » qui est constitué d'un Foyer d'Accueil Médicalisé Les Alizés et d'un Foyer de Vie Boréale. Ces deux foyers accueillent 17 adultes (pour le FAM) et 37 adultes (pour le FV) de 20 à 75 ans atteints de déficience intellectuelle avec troubles associés. Les 2 Foyers proposent un hébergement et un accompagnement à des adultes handicapés dépendants qui n'arrivent pas à réaliser seuls les actes de la vie courante.
Et également sur notre site « Les Charmes » qui est constitué d'une Petite Unité de Vie qui accueille 12 adultes. L'équipe éducative accompagne des personnes en situation de handicap exerçant ou ayant exercé une activité professionnelle au sein d'un ESAT. Le travail en lien avec le projet personnalisé vise à développer les habiletés sociales, l'autonomie dans la gestion du quotidien et contribuer à l'épanouissement de la personne accompagnée.
Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Hébergement et en collaboration avec les chefs de service, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier (tri, transmission, etc.)
- Gérer les réservations des salles de réunion
- Commander des fournitures
- Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents
- Classer et archiver des documents
- Assurer le lien avec les fournisseurs et les entreprises extérieures
- Répondre aux sollicitations des professionnels
- Commander les repas quotidiens pour les résidents
- Gérer les dossiers des personnes accompagnées et assurer le bon suivi (mouvements, admissions, sorties, renouvellement dossiers etc.)
- Gérer les présences des personnes accompagnées
- Adhérer aux valeurs de l'association
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme niveau Bac +2 BTS Secrétariat ou BTS SP3S exigé
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Sens du relationnel et discrétion
- Capacité d'autonomie
- Permis de conduire B valide exigé (Déplacements entre les deux sites)
Prise de poste : 19/05/2025
Planning : lundi au vendredi de journée
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paray-le-Monial - 71
- CDD
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