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Assistant Administratif H/F Mairie

Lacanau - 33

CDD

Résumé de l'offre

🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (50% du temps de travail)
- Renseigner et orienter le public
- Organiser et assurer la constitution et la gestion des différents dossiers relevant du champ de compétences du service : Etat-Civil (naissance, baptême, mariage, PACS, décès, mentions, actes demandés par les usagers et les officiers publics.), des élections, des affaires générales, militaires, funéraires.
- Garantir la délivrance des documents administratifs dans le respect des différentes réglementations en vigueur
- Organiser et assurer le bon déroulement des scrutins électoraux (mise en place des listes, installation et préparation des bureaux de vote, gestion des PV de vote)
- Assurer les missions de sous-régisseur concernant la vente de tous les produits assurés à l'accueil de l'hôtel de Ville et de la mairie-annexe : vignette stationnement, livres et autres produits dérivés de la collectivité et tout autre tarif relevant des régies pour lesquelles l'agent est habilité
- Organiser et assurer l'affichage des documents administratifs et veiller à la bonne gestion des documents affichés
- Organiser, garantir et assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques du service
- Assurer la constitution et la gestion des différents dossiers relevant du Dispositif de Recueil et délivrer les documents envoyés par le CERT

MISSIONS SECONDAIRES :
- Assurer la gestion du courrier en cas d'absence de l'Assistante de la Direction Générale : réception, classement, complétude du tableau de suivi du courrier.
COMPÉTENCES :
- Maîtrise des logiciels de gestion utilisés par le Ville de Lacanau et notamment de l'Etat-Civil, des élections, du cimetière, la facturation (émission des titres de stationnement) et du Dispositif de Recueil permettant la délivrance des pièces d'identité.
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, outlook.)
- Maîtriser les techniques d'accueil du public et connaître les règles de communication, gestion des publics difficiles et l'écoute active
- Organiser, structurer et archiver les dossiers de travail du service
- Rendre compte régulièrement de son activité
- Ecouter, analyser les demandes de ses interlocuteurs et leur apporter une réponse adaptée.

Lieu de travail : LACANAU VILLE ET LACANAU OCEAN
Contrat à partir du 1ER MAI 2025

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Réaliser des travaux de reprographie, Accueillir, orienter, renseigner un public, Corriger et mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Word, Excel, power point, internet, Teams...

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lacanau

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Assistant Administratif H/F

Mairie

Lacanau - 33
CDD

Publiée le 11/04/2025 - Réf : 190YWPW

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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Fonctionnaire

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