Agent de Gestion de Salles Municipales H/F Mairie D'annecy
Annecy - 74 CDI- 1 802 - 1 803 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La Direction des Moyens Généraux de la ville d'Annecy composée de 102 agents recherche pour son service gestion des Salles Municipales un agent de gestion des salles municipales à temps, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) à la cheffe de service, vous êtes l'interlocuteur unique des usagers dans le processus de réservation des salles municipales. vos missions principales sont :
- Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents - Planifier les réservations sur l'ensemble du parc de salles municipales en lien avec le système d'information - Accueillir le public physiquement ou par téléphone - Renseigner, orienter et conseiller les usagers - Effectuer la facturation, l'encaissement et le suivi des prestations aux usagers - Participer à la logistique et l'organisation du service - Emettre les bons de commande et réaliser le suivi de leur exécution - Planifier les prestations de service - Participer à la production et réaliser la mise à jour des outils de pilotage et de suivi de l'activité -Participer au déploiement des actions de communication Conditions d'exercice : * Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité * Lieu du poste : Copropriété Le Menu - Bureaux du 5 Ter Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- Être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service) - bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...) - disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. Compétences métier :
- Logiciel métier - Techniques et postures d'accueil - Utilisation des outils informatiques usuels - Techniques de rédaction - Prévention et résolution de conflits - Cadre réglementaire des Etablissements Recevant du Public (ERP) - Gestion de budget et financière - Logistique événementielle - Droit des contrats Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation - Adaptabilité - Sens du collectif et de l'analyse - Capacité à communiquer - Aisance relationnelle - Rigueur Modalités de recrutement : Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr Pour plus d'infos : ****@****.** ou par téléphone au **.**.**.**.** Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Annecy - 74
- CDI
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