Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F Retail Aix
Aix-en-Provence - 13 CDI- 2 400 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI à temps plein (35h)
Poste basé sur Aix-en-Provence centre ville, pas de déplacements à prévoir, pas de télétravail.
Les missions :
- Administration des ventes
- Gestion commerciale
- Réception des échantillons de vente et installation au showroom
- Tenue du standard téléphonique
- Suivi de la relation client B2B
- Tableaux de reporting des CA
- Calcul des commissions des agents commerciaux
- Facturation
- Encadrement d'un salarié à temps partiel
- Gestion administrative du showroom
- Comptabilité mensuelle de fin de mois en lien avec le cabinet comptable
Prérequis :
- Maîtrise du Pack Office
- Anglais fluide
- Connaissance du monde du textile si possible
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Anglais technique, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Développer et fidéliser la relation client, Faciliter la communication interne et externe, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Intermédiaires du commerce en textiles, habillement, fourrures, chaussures et articles en cuir
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
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