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Gestionnaire Administratif des Élus et des Groupes Politiques H/F Ville de Lyon

Lyon 1er - 69

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Service public des collectivités territoriales

Les missions du poste

Au sein de la 3e Ville de France, le Secrétariat général, délégation transversale attentive à la réalisation des priorités du plan de mandat, répond à deux grandes missions :
- Veiller à la coordination des sphères politiques et techniques et faciliter les coopérations avec la Métropole de Lyon ;
- Accompagner la transformation des modes de faire l'action publique, en visant toujours plus loin pour adapter les politiques municipales aux défis de demain.

Rattachée au Secrétariat général, la Direction des assemblées et de la vie des élus (DAVIE) offre une vision à 360° sur les missions et projets de la Ville.

Dans un contexte particulier de Ville à arrondissements, avec des enjeux de subsidiarité, la DAVIE est au coeur de la construction des politiques publiques municipales, à l'articulation de la vie démocratique et administrative.

Elle joue un rôle majeur en matière de sécurisation des instances, des actes et des processus de décision. Elle mobilise ses forces vives pour l'aide à la décision auprès de la Direction générale et du Cabinet du Maire avec rigueur, discernement et facilitation. Elle garantit la mise en oeuvre du statut de l'élu (déplacements, formations, indemnités), accompagne et conseille les groupes politiques dans la gestion de leurs moyens.

Vos missions au sein de la DAVIE :

Vous voulez rejoindre une direction dynamique, volontaire, engagée dans l'animation de la vie démocratique de la collectivité.

Une direction soudée, innovante dans ses modes de travailler ensemble, dont la force repose sur l'entraide, le respect de l'autre, la co-construction, la curiosité et l'expertise, la conscience professionnelle et la bonne humeur.

Vous exercez vos missions sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle vie des élus.

Vous êtes en charge de la gestion administrative des élus et des personnels des groupes politiques ainsi que du suivi des enveloppes budgétaires allouées.

Vous êtes un appui technique pour assurer le bon fonctionnement quotidien des groupes politiques.

Pour assurer la continuité de service, vous suppléez votre binôme en cas d'absence.

Vous êtes identifié comme référent informatique de la direction, vous êtes l'appui technique pour assurer le bon fonctionnement quotidien des groupes politiques et assurez la gestion de la salle du Conseil municipal.

Activités principales :

· Vous gérez les indemnités des élus en effectuant un suivi rigoureux des changements de situation pouvant impacter les indemnités et les cotisations (démission, autre mandat dans une autre structure...).

· Vous êtes l'interlocuteur privilégié des élus et des groupes politiques et assurez un reporting auprès de votre hiérarchie. A ce titre, vous accompagnez les élus dans l'exercice de leur mandat et vous suivez leurs situations individuelles (complémentaire retraite, congés maternité/paternité, pénalités sur indemnités...). Vous assurez la gestion des contrats des personnels des groupes politiques et faites le lien avec les services Ressources humaines.

· Vous gérez les enveloppes budgétaires des élus et des groupes politiques.

· Vous préparez les éléments d'aide à la décision lors de modifications substantielles de leur situation et vous rédigez des éléments explicatifs à leur attention où à votre hiérarchie en vue d'arbitrages.

· Vous suivez l'actualité réglementaire dans ces domaines et vous participez aux réflexions menées sur l'évolution des dispositifs mis en place.

· Vous mettez à jour les listings, les formulaires, les tableaux de suivi des données.

Missions secondaires :

· Vous serez amené à participer ou animer des groupes de travail sur des projets internes ou externes de la Direction.

· Vous intervenez ponctuellement pour prendre le relais de l'antenne de gestion RH de la direction.

· Vous entretenez une connaissance et une pratique de l'instruction des demandes de déplacements et de formation des élus afin de garantir une continuité de traitement en l'absence de l'agent gestionnaire.

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus

Le profil recherché

Profil recherché :

Vous possédez idéalement une expérience dans les finances publiques et la gestion des ressources humaines.
Vous faites preuve d'adaptation ; vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe sont autant d'atouts qui vous caractérisent.

Vous savez travailler en autonomie, avec rigueur et discrétion professionnelle.

Raisons de nous rejoindre

Une prime de fin d'année
Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%

Bienvenue chez Ville de Lyon

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants.

7 de plus

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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heure

Salaire brut estimé

25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heure

Estimation haute

27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heure

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Gestionnaire Administratif des Élus et des Groupes Politiques H/F

Ville de Lyon

Lyon 1er - 69
CDI

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail partiel

Publiée le 11/04/2025 - Réf : 13066

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Type de contrat

CDI

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