Assistant RH H/F ON MY WAY
Villeurbanne - 69 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 28 000 - 30 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'Assistant(e) Ressources Humaines dans le secteur de la sécurité privée joue un rôle clé dans la gestion administrative des agents de sécurité et la conformité des pratiques RH avec la législation spécifique à ce secteur. Il/elle soutient les l'équipe exploitation dans l'administration du personnel, la gestion des éléments variables de paie, ainsi que la gestion des procédures disciplinaires, en veillant au respect des obligations légales et des normes spécifiques de notre secteur d'activité.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines du Groupe, vous aurez en charge :
1/ Administration du Personnel :
- Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs (Vérification des pièces administratives, VM, DPAE, vérification des TDS et déclaration, contrats de travail, avenants (sans modification de coefficient), attestations d'emploi, dématérialisation dossiers...)
- Vérification des qualifications et certifications nécessaires à l'exercice de la profession (TFP APS, carte professionnelle, etc.) et suivi de leur validité.
- Suivi des entrées et sorties du personnel (recrutement, intégration, démission, licenciement, etc.).
- Gestion des absences (congés, maladies, accidents de travail) et des plannings en lien avec la régulation des missions de sécurité sur les sites.
- Suivi administratif des entretiens professionnels
2/ Éléments Variables de Paie :
- Collecte et vérification des éléments variables liés à la paie des agents de sécurité aux chefs de site (heures supplémentaires, astreintes, primes de nuit, primes de panier, prime transport, prime d'assiduité, etc.).
- Transmission des informations à l'équipe paie dans le respect des délais et procédures (primes, heures travaillées, absences, etc.).
- Être garant de l'application de la CCN des entreprises de sécurité privée
3/ Gestion du Disciplinaire :
- Suivi des procédures disciplinaires en conformité avec la réglementation du secteur de la sécurité privée (respect des obligations professionnelles, règles de déontologie, etc.) et en lien avec le Directeur d'Agence
- Gestion des procédures disciplinaires (RAO, avertissements, mises à pied disciplinaire, convocations à entretien préalable).
- Accompagnement des managers et responsables de site dans la gestion des incidents disciplinaires, en apportant un conseil RH.
- Archivage et gestion des documents liés aux sanctions disciplinaires et veille au respect des procédures légales et internes.
Le profil recherché
- Première expérience requise en gestion administrative du personnel, idéalement dans le secteur en prestation de service, la sécurité privée serait un atout
- Maîtrise des procedures disciplinaires de premier niveau (RAO/Avertissement)
- Idéalement issu(e) a minima d'une Licence Pro RH ou équivalent
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion RH.
- Savoir être : Bonnes capacités de communication, capacité à gérer des situations conflictuelles avec diplomatie et professionnalisme, rigueur et organisation, autonomie et gestion des délais
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