Secrétariat Médical - Neuroradio Diagnostique et Interv H/F AP-HP

Détail du poste

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du posteSecrétariat médical - NeuroRadio diagnostique et interv F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
TélétravailNon
Présentation du service
La Neuroradiologie Interventionnelle est une spécialité médico-chirurgicale relativement récente, volontiers méconnue, complémentaire de la Neurochirurgie.

Spécialité en plein essor du fait de l'extension des indications et des prises en charge micro invasives proposées, nous prenons en charge des pathologies vasculaires cérébrales et de la moelle de l'adulte et de l'enfant, tel que les AVC, les anévrismes, les malformations artérioveineuses, les tumeurs vasculaires comme les méningiomes, les maladies veineuses cérébrales, et les causes de saignement intracrânien.

Le service regroupe des activités au bloc opératoire (2 salles équipées de capteur plan) :
- Programmées en hospitalisation complète comme des traitements d'anévrisme cérébral
- Programmées en hospitalisation de jour comme des artériographies (l'équivalent d'une coronarographie mais pour les artères du cerveau).
- Et d'urgence : thrombectomie mécanique pour la prise en charge des AVC ischémique à la phase aigue
- Des activités cliniques, de gestion d'un service de 4 lits hospitalisation complète et d'HDJ
- De consultations à hauteur de 4 demi journées par semaine
- De concertation sous la forme de RCP locale ou nationale, et de réunions de service
- Et aussi de recherche via Centre de Référence maladies rares AVANCE (Anomalies Vasculaires Neurologiques et Cranio-faciales chez l'adulte et l'enfant) et le Centre NEURI.

Vos missions
- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Intégration des documents externes sur Orbis, intégration des imageries sur le serveur
- Gestion des consultations (prise des rendez-vous, envoi des convocations, préparation des dossiers, saisie de l'activité codage des consultations)
- Programmation des interventions en hospitalisation complète et de jour (planification des interventions et des rendez-vous inhérents à l'hospitalisation comme la consultation d'anesthésie, envoi des convocations, préadmission, préparation des documents à remettre aux patients)
- Préparation et diffusion du planning des 2 blocs de vasculaire
- Gestion des lits d'hospitalisation : disponibilité, flux, communication de la programmation aux services impliqués
- Gestion des staffs : programmation, implémentation de la liste, suivi des dossiers, retour aux patients
- Gestion des courriels : tri, assurer la liaison efficace avec le personnel médical pour coordonner les soins aux patients
- Archivage des documents divers dans le dossier papier
- Gestion des rendez-vous des visiteurs médicaux

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) :
- Assurer la continuité des missions de secrétariat lors de l'absence de sa collègue

Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical

Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Connaissances particulières :
- Communication orale et écrite
- Gestion des plannings : d'hospitalisation, des blocs, des consultations
- Compétence informatique : Système Orbis (acquis en 2 semaines possible)
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Gestion des courriels
- Droit des usagers du système de santé
- Réglementation des archives
- Codage des consultations

Qualités professionnelles requises :
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Sens de la communication et de l'accueil
- Assurer la liaison efficace avec le personnel médical pour coordonner les soins aux patients
- Maîtrise de soi et capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe interprofessionnelle
- Respect du secret professionnel

Tâches non réalisées par le secrétariat :
- Pas de rédaction des comptes rendus, pas de frappe de courrier
- Pas d'encaissement, pas de mise à jour de la carte vitale
- Pas de maîtrise des outils de bureautique comme Excel : non utilisé

Horaires de travail09h00 - 16h30
Vos avantages à l'AP-HPAvantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 € versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Service d'affectationNeuroradiologie diagnostique et interventionnelle
Référence de l'offre2025-15565