Assistant de Direction H/F Ville de Lyon
Lyon 1er - 69 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Pôle des musées d'art de Lyon regroupe le Musée des Beaux-Arts (MBA) et le Musée d'Art Contemporain (MAC), favorisant une synergie entre ces deux institutions majeures. Le MBA se distingue par l'ampleur et la richesse de ses collections, ainsi que sa programmation culturelle variée et accessible à tous les publics.
Sous la responsabilité de la Directrice du musée des Beaux-Arts, vous êtes chargé d'assurer l'assistanat et le suivi des activités de la direction, tout en assurant la coordination administrative des prêts d'oeuvres du musée
- Vous assurez l'organisation de la vie professionnelle de la Directrice dans un souci de discrétion et d'efficacité, tout en veillant à l'équilibre de son agenda
- Vous êtes chargé du secrétariat au quotidien, de la préparation de dossiers tels que les commissions d'acquisitions et préparation d'expositions, et de la rédaction de documents stratégiques
- Vous assurez la coordination administrative des dossiers de demandes de prêts d'oeuvres pour les expositions temporaires : demandes, suivi des négociations, suivi administratif, assurances et respect des normes de conservation
- Vous veillez au respect des procédures et des délais liés aux prêts d'oeuvres, vous assurer la liaison entre les services internes (conservation, régie d'oeuvres, administration...) et les partenaires externes, et vous garantissez une communication efficace avec toutes les parties prenantes
- Vous coordonnez les échanges avec les institutions partenaires, mécènes, élus locaux, et acteurs culturels régionaux, nationaux et internationaux tels que la DAC, DRAC, Service des Musées de France, groupe Bizot, Réseau FRAME...
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
-
Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
-
Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
-
Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
-
Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
-
Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus
Le profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire au sein d'un musée ou d'une institution culturelle
- Vous possédez de fortes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
- Votre maitrisez les procédures liées aux prêts d'oeuvres : réglementation, assurances, transport, conservation...
- Vous disposez d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion muséale (Skinsoft...)
- Vous êtes reconnu pour votre grande capacité d'organisation, votre réactivité et votre discrétion. La maîtrise de l'anglais B1 est exigée afin d'assurer les échanges avec des institutions internationales.
Raisons de nous rejoindre
-
Une prime de fin d'année
-
Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
-
Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
-
Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
-
10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
-
Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
-
Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
-
Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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