Secrétaire Général de Mairie - Limans H/F Fonction publique Territoriale
Limans - 04 CDI- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
* Met en ½uvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe
Municipale sur validation du maire
* Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources
Humaines sur validation du maire
Comptabilité et finances :
* Exécuter et suivre les budgets de la Commune et les différentes étapes budgétaires (décisions modificatives)
* Assurer le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (engagement, mandatement, titrage, liquidation)
* Gérer la régie mixte
* Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
* Contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics
* Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement
* Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
* Gérer les relations avec la Trésorerie, les différents partenaires et fournisseurs de la collectivité
* Demander et suivre les subventions
* Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
Ressources humaines :
* Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et les dossiers administratifs liés à la carrière des agents
* Assurer le suivi des congés annuels et des absences des agents, notamment pour raison de santé
* Assurer le suivi des remboursements de l'assurance statutaire
* Donner mensuellement les éléments de paye au CDG (absences, heures supplémentaires etc.) ;
* Assurer les déclarations sociales et autres déclarations relatives à la masse salariale
* Procéder à la mise à jour et au classement des dossiers des agents
* Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc.)
* Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)
Organisation du Conseil Municipal :
* Préparer et rédiger des documents administratifs
Secrétariat du Maire et des élus :
* Suivre et mettre en ½uvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)
* Rédaction de courriers
* Gestion de l'agenda du maire, mise à jour de l'agenda partagé
Intérêts, contraintes, difficultés du poste
* Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions :
- Présence aux cérémonies d'état civil
- Présence aux réunions en soirée
- Présence aux scrutins électoraux
* Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
Le profil recherché
SAVOIRS :
* Parfaite maîtrise de l'outil informatique
* Connaissance du logiciel AGEDI
* Connaissance de l'environnement territorial
* Connaissance des sources du droits et du statut de la fonction publique territoriale, de la réglementation relative au code du travail
SAVOIR FAIRE :
* Respecter les délais réglementaires
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
* Participer aux groupes de travail, établir des comptes-rendus
* Coordonner les actions et procédures
* Etre force de proposition
SAVOIR ETRE :
* Qualités relationnelles
* Sens de la communication et du service public
* Être organisé, rigoureux
* Rendre compte de son activité
* Être diplomate
* Bonne entente avec le maire
* Travailler en coordination avec l'agent d'accueil et de secrétariat
* Droit de réserve et de discrétion
* Disponibilité et dynamisme
Infos complémentaires
Non renseigné
- Limans - 04
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Secrétaire général de mairie
- Offre emploi Service Public
- Offre emploi Manosque
- Offre emploi Digne-les-Bains
- Offre emploi Sisteron
- Offre emploi Barcelonnette
- Offre emploi Forcalquier
- Offre emploi Gréoux-les-Bains
- Offre emploi Oraison
- Offre emploi Banon
- Offre emploi Castellane
- Offre emploi Mane
- Offre emploi Facteur
- Offre emploi ATSEM
- Offre emploi Chargé de développement local
- Offre emploi Ripeur
- Offre emploi Agent de collecte
- Entreprises Service Public
- Entreprises Secrétaire général de mairie
- Entreprises Limans
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Mairie
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}