Dpsgj - Dsgj - Chef de Service de la Chambre de l'Instruction de la Cour d'Appel de Paris H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
1 - Les missions de chef de service :
Le directeur des services de greffe judiciaires, responsable de service assure la gestion des ressources humaines des agents affectés au sein des services confiés (évaluations, formations, congés, astreintes...).
Il actualise mensuellement les outils RH (mise à jour le dernier jour du mois de l'organigramme nominatif des services, de l'état des absences, de la fiche synthétique de chaque service). Il assure un suivi des effectifs et procède aux demandes de renforts et de remplacements nécessaires (vacataires, personnels placés).
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Il veille à assurer la continuité des services (tableau de roulement et de remplacement, organisation des périodes de service allégé). Il procède à la définition des besoins le cas échéant (greffiers placés, vacataires...).
Il veille à l'adéquation des moyens matériels au fonctionnement de chaque service : matériel, fournitures, demandes d'intervention...
Il est le référent procédural des fonctionnaires en matière de gestion des procédures. Il assure un travail avec ses équipes de sécurisation des procédures avec le suivi des réformes
Il veille au respect des consignes et s'assure de la qualité des savoirs, et savoir-faire transmis.
Il établit mensuellement des statistiques relatives à l'activité des services encadrés.
Il assure le suivi et le contrôle de l'activité des services confiés (inventaire physique annuel des stocks, statistiques mensuelles, tableaux de bord et indicateurs, gestion des flux...). Il contrôle le suivi des procédures particulières.
D'une façon générale, il s'assure du bon fonctionnement des services, de leur organisation et de leur coordination en collaboration avec les magistrats coordonnateurs de pôle.
Il organise régulièrement des réunions de service thématiques avec les agents et établit un compte-rendu, transmis à la responsable de chaîne pénale ainsi qu'à la direction de greffe.
Il veille au respect des conditions travail des agents et doit savoir identifier les risques psychosociaux et comprendre leurs impacts sur la santé du personnel et le fonctionnement du service.
2 - Animation, participation et suivi des groupes de travail :
Il participe aux groupes de travail mis en place dans le cadre des projets de juridiction et de développement de la procédure pénale numérique.
Le profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Outils de communication
Techniques managériales
Applicatifs métiers
Procédure pénale
Savoir-faire
Alimenter et analyser les tableaux de bord et outils de pilotage
Maîtriser les nouvelles technologies et les techniques de communication
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Avoir le sens du travail en équipe
Assurer la veille juridiques
Avoir le sens de l'organisation
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
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Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Etre autonome, réactif et polyvalent
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Faire preuve de pédagogie
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 900 € / an 1 825 € / mois 12,03 € / heureSalaire brut estimé
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureEstimation haute
33 500 € / an 2 792 € / mois 18,41 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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