Directeur des Services de Greffe Principal Tj St Malo H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Saint-Malo - 35 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1Organisation et coordination du service
- Animer l'équipe
- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Afficher la suite
- Engager des actions correctives
- Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en oeuvre de projets de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2 - Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
- Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
2- 2 Gestion de l'activité du service
- Évaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des
greffes en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels
- Évaluer les personnels
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
4- Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Nombre d'agents à encadrer :nombre à déterminer en fonction du service.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Adjoint au directeur de greffe et notamment en cas d'empêchement : direction, gestion du bâtiment, service support et logistique, archives, circuit simplifié des frais de justice, direction / administration / gestion site distant Dinan, contrôle de la régie, vice-présidence du BAJ.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Bureau, ordinateur, imprimante; Logiciels, et applicatifs liés aux fonctions : Bureautique (traitements de texte, tableur...). logiciels métiers
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
applicatifs métiers
Droit pénal
Outils de communication
Procédure pénale
Techniques managériales
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Afficher la suite
Analyser des statistiques et tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Infos complémentaires
Non renseigné
- Saint-Malo - 35
- CDI
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