Directeur des Services de Greffe Judiciaires Chef de Service Tj Brest H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Brest - 29 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le directeur des services de greffe judiciaires exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination du pôle d'affectation, qui peut recouvrir plusieurs services, en lien avec l'action civile, y compris, le cas échéant, le Pôle social.
1- Direction/administration/gestion
1.1 Organisation et coordination des services
Ø Animer l'équipe
Ø Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
Afficher la suite
Ø Contrôler les activités déléguées
Ø Gérer les conflits et arbitrer
1.2 Contrôle et évaluation d'activité des services
Fixer les objectifs
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
1.3 Mise en oeuvre de projets de service
Ø Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
Ø Rendre compte des résultats
1.4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1.5 Analyse des données statistiques du service
1.6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/Formation
2-1 Gestion du temps de travail
Ø Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
2-2 Gestion de l'activité du service
Ø Evaluer et répartir la charge de travail
Ø Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
Ø Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Evaluation des personnels
Ø Conduire les entretiens professionnels
Ø Evaluer les personnels
3- Logistique/Fonctionnement
3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité du bâtiment et équipement de l'annexe du tribunal judiciaire
3-2 Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité (DUERP, registre hygiène et sécurité)
3-3 Prévention des risques liés à la sureté
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :
Equipement informatique complet
Le profil recherché
Savoirs :
Circuits administratifs et outils de communication
Procédure prud'homale/ procédure civile
Droit civil/droit du travail
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Techniques managériales et statuts général et particuliers de la FP
Savoir-faire :
Avoir une aisance relationnelle
Etre autonome et réactif
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Afficher la suite
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de polyvalence
Savoir-être :
Analyser des tableaux de bord et statistique
Conduire un projet
Animer une réunion
Dégager des objectifs et des priorités
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Donner une information juridique et/ou procédurale
Assurer la veille juridique
Encadrer et animer une équipe
Conduire des entretiens
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Infos complémentaires
Non renseigné
- Brest - 29
- CDI
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