Directeur des Services de Greffe Judiciaires Principal Cour d'Appel de Chambéry 73 H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Le directeur de greffe est un fonctionnaire de catégorie A. Il exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination du greffe de la cour d'appel. Il organise et dirige l'ensemble des services de greffe en définissant et en mettant en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.

Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire et les textes particuliers.

Le directeur de greffe est assisté d'un directeur de greffe adjoint.

Il est le supérieur hiérarchique direct des agents affectés au service civil et dans les services communs (1 agent affecté au SAUJ / 3 adjoints techniques dont 2 conducteurs automobiles).

Il rend compte à la hiérarchie de l'exécution des tâches.

1°- Tâches principales relatives à l'encadrement

Direction / Administration / Gestion

Organisation et coordination des services (répartition des attributions, établissement et mise à jour d'un organigramme fonctionnel, animation de réunions de travail et de suivi et rédaction des comptes rendus, gestion des conflits, organisation et présidence des commissions restreintes et assemblées générales de fonctionnaires et contractuels et tenue du secrétariat des commissions et assemblées générales de magistrats et des assemblées générales plénières)

Contrôle et évaluation de l'activité des services (mise en place de tableaux de bord comme outils d'évaluation, gestion des flux et engagement d'actions correctives éventuelles, élaboration d'états des lieux)

Mise en oeuvre des projets de service (définition, mise en place du suivi du projet et évaluation)

Elaboration, tenue des tableaux de bord et analyse des données statistiques de la juridiction (établissement des statistiques mensuelles civiles, trimestrielles, annuelles, enquêtes ponctuelles)

Participation aux réunions mensuelles du comité de gestion et rédaction du compte-rendu

Information et communication (conduite de réunions d'information, organisation de l'accueil des nouveaux arrivants, coordination du GUG et du SAUJ)

Préparation, exécution et suivi budgétaire du budget de proximité : commandes (DA et service fait dans Chorus), gestion des fournitures de bureau

Gestion du BIC

Contrôle de la régie

Ressources humaines / Formation

Logistique / Fonctionnement :Gestion des services communsdu palais de justice

2°- Tâches annexes / droit et procédure

Vérification des dépens

Vice-présidente du BAJ pour la section cour d'appel

Recherche et assistance à la collecte d'informations aux fins de diffusion par le biais de notes de services formalisées

Participation à des groupes de travail

Toute autre tâche confiée par les chefs de cour pour permettre la continuité du service public

Nombre d'agents à encadrer
1 A 15 B 13 C