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Directeur des Services de Greffe- Chef de Service Tj Fort de France H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Fort-de-France - 972
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public d'état

Détail du poste

Vos activités principales

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Organisation et coordination du service Ø Animer l'équipe Ø Conduire des réunions périodiques d'information et de travail Ø Contrôler les activités déléguées Ø Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service Ø Fixer les objectifs Ø Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Ø Engager des actions correctives Ø Expertiser et établir des états des lieux
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1-3 Mise en oeuvre de projets de service Ø Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet Ø Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail Ø Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires 122

2-2 Gestion de l'activité du service Ø Évaluer et répartir la charge de travail Ø Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service Ø Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels Ø Conduire les entretiens professionnels Ø Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Le directeur des services de greffe chef de service exerce des fonctions administratives de direction, d'encadrement, de gestion des services mis à sa charge. Il répartit les moyens humains et matériels selon les besoins du service en vue d'assurer le bon fonctionnement de ses services.

Nombre d'agents à encadrer

21 agents (G/SA/AA/AT)

Le profil recherché

Connaissances
· Applicatif(s) métier(s)

· Circuits administratifs

· Droit civil

· Droit pénal

· Outils de communication Procédure civile Procédure pénale Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de
bord et statistiques

Analyser des statistiques et tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Donner une information
juridique et/ou procédurale
Afficher la suite
Encadrer et animer une
équipe

Maîtriser les rédactions
particulières à l'emploi

Maîtriser les nouvelles
technologies

Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir le sens des relations
humaines

Être autonome
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper

Infos complémentaires

Non renseigné

Directeur des Services de Greffe- Chef de Service Tj Fort de France H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
  • Fort-de-France - 972
  • CDI
Publiée le 11/04/2025 - Réf : 2024-1719786

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