Gestionnaire Comptable - RH - C.C.A.S. de Lafrançaise H/F Fonction publique Territoriale
Lafrançaise - 82 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'EHPAD Résidence du Lac de Lafrançaise, établissement public territorial recherche un/une responsable RH/Comptabilité/Gestion financière.
Activités budgétaires :
- Elabore et assure le suivi du budget de la structure en liaison avec la direction, le président du CCAS et la Trésorerie de MOISSAC
- Participe à l'élaboration de l'ERRD, l'EPRD, des DM.
- Met en ½uvre et effectue le suivi des opérations comptables de l'EHPAD.
- Met en ½uvre et effectue le suivi de la facturation
- Met en ½uvre et effectue le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l'ordonnateur, le comptable public et les partenaires de l'EHPAD
- Traite les observations de la Trésorerie
- Prépare et présente les états comptables en vue de leur justification devant les instances (Compte de gestion, Délibération-Décision Modificative - ERRD et EPRD)
- Etablit et vérifie les états de trésorerie (jour/semaine...)
- Contrôle la régularité et la sincérité des documents comptables
- Organise, planifie et coordonne la production comptable et financière en respectant les délais et la réglementation applicables à l'établissement.
- Sécurise et contribue à la gestion des emprunts et de la dette
- Conseille la direction et le président du CCAS de la structure en matière financière et comptable
- Participe à la production des rapports d'activités annuels (tableau de bord). Actualise et conçoit des outils d'analyse et de suivi.
Activité de direction des ressources Humaines et Gestion du personnel :
- Réalise les contrats de travail de droit privé et public et les déclarations nécessaires (déclaration d'embauche, arrêtés, solde de tout compte/attestation pôle emploi, certificat de travail...)
- Rassemble les variables de paye, en lien avec le second agent administratif, réalise et édite les fiches de paies des collaborateurs, les déclarations fiscales.
- Assure les déclarations annuelles de la DADS, CNRACL, CNAS, FIPHFP
- Réalise les déclarations des accidents de travail, de maladie et de maternité et des visites médicales et leur suivi.
- Assure le suivi de carrière des agents notamment les concours, les titularisations avec le CDG
- Assure les arrêtés, les courriers, etc. en lien avec l'activité DRH
Gestion du dossier financier des résidents :
- Réalise et/ ou supervise la facturation des séjours des résidents.
- Assure le suivi et le contrôle de l'APA
- Analyse des états de reste dus, en lien avec le Trésor Public
- Assure la correspondance avec les familles, les tutelles et les notaires ainsi que les régularisations après décès (facturation, trop perçu, cautions etc.)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoir :
- Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité (analytique) publique M22 et
générale
- Maîtrise de la gestion financière et maîtrise du droit public,
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale, et des organismes de tutelles (ARS, Le Département 82)
- Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables
- Maîtrise des grands principes des charges sociales
Savoir-faire :
- Les réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux EHPAD
- Maîtrise du logiciel de comptabilité e-magnus et de la M22 et Epaye, BL,.
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
- Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de
manière claire, synthétique et pédagogique
- Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Travailler en équipe et s'adapter aux différents profils et pratiques des membres de
l'équipe
- Connaitre et appliquer les droits et devoirs des fonctionnaires
Savoirs être :
- Qualités relationnelles : sens du contact, de l'écoute, discrétion, respect du secret professionnel
- Intérêt pour la personnes âgée et sens de la qualité du service rendu à l'usager
- Capacité à travailler en équipe et à motiver le personnel
- Sens des responsabilités
- Grande disponibilité avec les résidents, les familles et le personnel
- Capacité à déléguer
- Résistance au stress
- Capacité à traiter et gérer plusieurs projets simultanément, et à prioriser
- Forte réactivité
- Rigueur dans l'application des réglementations
- Bienveillance
- Etre capable d'agir avec fermeté et équité
Profil souhaité : secrétaire de Mairie, agent comptable, agent RH.
Infos complémentaires
selon grille indiciaire
- Lafrançaise - 82
- CDI
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