Responsable de la Gestion Budgétaire au Sar de Caen H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

RGB Pilotage :

1- préparation et répartition du budget au niveau de l'unité opérationnelle, suivi et exécution budgétaire des crédits de fonctionnement des juridictions, gestion et suivi des frais de justice et des dépenses en matière d'aide juridictionnelle, gestion et suivi des crédits régionalisés (frais de déplacement), contrôle de gestion, contrôle interne comptable, mise en oeuvre de la politique associative régionale, rédaction de rapports, notes et courriers, préparation et participation à des réunions et groupes des travail institutionnels au niveau régional et national
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2- Ressources humaines/Formation : organisation et animation du service, conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité, coordination de l'action des services centralisateurs et des régies, définition et mise en oeuvre des projets de service, communication interne et externe

RGB pôle achat :

Ø Définition des besoins et politique d'achat :
- Élabore la politique d'achat : suivi des renouvellements à prévoir, propose de recourir ou non à l'UGAP ou à un autre marché national dans le respect des directives de la DAE
- Représente le SAR à la convention des acheteurs;
- Assure la programmation pluriannuelle des achats sur APPACH;
- Recherche des informations et documentations nécessaires à la définition des besoins;
- Réalise des études destinées à déterminer la procédure achat à mettre en oeuvre.

Ø Elaboration les dossiers de consultation des entreprises
- Contrôle, mise en cohérence, validation ou rédaction des documents contractuels
- Élabore et suit des calendriers de procédures

Ø Gestion des procédures de passation des marchés publics
- À partir de la plateforme de dématérialisation des marchés publics
- Rédaction des courriers de procédure (motivation des lettres de rejet, précisions sur la teneur des offres...)
- Analyse et contrôle des rapports d'analyse des offres et rédaction des observations
- Rédaction des rapports de présentation des projets de marchés
- Conduite et animation des réunions de mise en place des marchés publics

Ø Exécution des marchés publics
- Résout les difficultés et les litiges liés à l'exécution des marchés - conseil et assistance aux juridictions
- Instruit tous courriers transmis par les titulaires de marchés publics
- Rédige les courriers destinés aux titulaires de marchés publics, notamment relatifs à l'application de pénalités
- Participe, en tant que de besoin, aux réunions de suivi d'exécution des marchés publics organisées par les juridictions

Ø Autres missions
- Suivi régulier des évolutions en termes de réglementation
- Conception et rédaction d'articles pour l'intranet du SAR et son journal
- Gestion des relations avec l'UGAP
- Suivi du parc automobile

La présente fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des nécessités de service