Assistant des Services à la Population - Mairie de Soisy-Sur-Seine H/F Fonction publique Territoriale
Soisy-sur-Seine - 91 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la Directrice des services à la population, vous serez principalement responsable de la gestion et de l'administration du portail famille et du logiciel « Enfance », ainsi que de tâches administratives spécialisées. En parallèle, vous effectuerez des missions administratives variées pour assurer le bon fonctionnement des services à la population.
Missions principales d'assistance du service à la population :
Pour le service scolaire :
o Binômage avec l'agent en charge du scolaire et de la facturation
o Pointage des réservations et saisie des règlements effectués au guichet.
o Calcul du quotient familial des seniors.
o Inscriptions aux activités (sorties, ateliers, colis, repas, etc.) et facturation.
Pour le CCAS :
o Suivi des commandes et des remises de bons alimentaires, bons de Noël du CCAS.
o Secrétariat du Conseil d'Administration du CCAS (convocation, délibérations).
o Saisie et mise à jour des demandes de logement.
o Préparation des Commissions logement, envoi des bons de visite en collaboration avec la responsable du CCAS.
Pour l'Etat Civil :
Dans le cadre de la continuité de service, vous serez amené(e) à remplacer l'agent en charge du service Etat Civil/cimetière/élections :
o Déclarations de décès, de reconnaissance.
o Enregistrement de PACS.
o Attribution et recherche d'emplacement au cimetière.
o Délivrance de copies d'actes
o Saisie des recensements militaires, remise des attestations.
- Aide ponctuelle lors des scrutins électoraux.
- Célébration des mariages.
Autres missions :
o Portail famille et le logiciel « Enfance » : paramétrer les activités, les tarifs et les requêtes, et former les nouveaux utilisateurs aux outils et processus.
o Réaliser des simulations (tarifs, carte scolaire).
o Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord pour suivre en temps réel les coûts des services liés à l'enfance, la jeunesse et le scolaire (pause méridienne, frais de scolarité, journée de centre, étude surveillée, etc.).
o Secrétariat de la commission des places en crèche.
o Remplacement ponctuel de l'agent d'accueil
Le profil recherché
La Ville de Soisy recherche un agent dynamique et engagé :
?? Avoir une forte volonté de contact avec les administrés.
?? Capacité à s'adapter et relever des défis.
?? Ne pas reculer devant l'inconnu et répondre aux besoins non exprimés des usagers.
?? Faire preuve de sérénité face à des situations complexes.
Conditions de travail :
- Assistance administrative polyvalente, avec des missions ajustées aux besoins du service et de l'autonomie du candidat
- Temps de travail : 36,30 heures par semaine
- Disponibilité : Travail 1 samedi matin par mois, de 9h à 12h
Infos complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + Comité National d'Action Sociale
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Soisy-sur-Seine
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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