Assistant Administratif et Financier - Commune de Saint Paul H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Paul - 974 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du Responsable de la Direction Cadre de Vie et propreté, l'assistante assure l'ensemble des missions relatives au suivi administratif, à la facturation et aux commandes.
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Activités principales :
- Suivi des bons de commande dématérialisé
- Transmission des bons de commande signés aux demandeurs
- Suivi de la facturation, gestion des retours factures
Activités spécifiques :
- Gestion du planning des engins
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des restes à facturer
- Consultation fournisseur
- Suivi administratif de la Cellule
- Assure le suivi RH, formation et congés de la cellule
Objectifs :
* Gestion et suivi des formations et congés des chauffeurs
* Gérer les appels téléphoniques et mails
* Tenir à jour les tableaux de suivi administratif de la cellule
* Suivi des factures et des bons de commande
* Suivi du pointage des agents de la cellule Logistique
* Classement et archivage des documents
Le profil recherché
Compétences :
- Maîtrise de l'outil informatique, LIBRE OFFICE ET MESSAGERIE
- Sens du service public et de la qualité du service rendu
Savoir être :
- Ponctualité, assiduité, présentéisme, disponibilité
- Qualité relationnelle avec les agents de l'ensemble des services (transversalité)
- Souplesse et adaptation aux conditions de travail
- Connaissance des procédures d'exécution administratives
- Saint-Paul - 974
- CDI
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