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Directeur des Services de Greffe Judiciaires Chef de Service au Tj Mamoudzou H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Mamoudzou - 976
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public d'état

Détail du poste

Poste uniquement ouvert aux fonctionnaires titulaires de catégorie A

Missions principales :

Le directeur des services de greffe judiciaires encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il peut appartenir au corps des greffiers lorsque l'importance du service ne justifie pas qu'il soit confié à un greffier en chef (article R.123-11 du code de l'organisation judiciaire). Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.
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Missions et activités :

1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination du service
Animer l'équipe
Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
Contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
Fixer les objectifs
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service
Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/Formation
2-1 Gestion du temps de travail
Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations
d'absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l'activité du service
Evaluer et répartir la charge de travail
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Evaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels

Evaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

3-3 Suivi des projets en cours

3-4 Gestion du volet logistique (en tant chef du pôle logistique) : gestion de la cellule budgétaire, des marchés publics, de l'immobilier, des installations techniques, des travaux, de la réception des fournisseurs et des entreprises

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Toute mission à titre ponctuel décidée par son supérieur hiérarchique ou le directeur de greffe, afin de garantir la continuité d'un autre service du greffe.

Poste à pourvoir : 4 postes susceptibles d'être vacants

Groupe IFSE : 3

Date limite de candidature : 28/04/2025

Diffusion des résultats (prévisionnel) : 04/07/2025

Date de prise de fonction : 01/09/2025

Le profil recherché

Savoir :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Maîtrise des logiciels Excel ou Calc - Wordperfect ou open writer
- Droit et procédure applicable
- Outils de communication

Savoir-faire :
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Connaissance générale du droit, des circuits de procédure et de l'organigramme de la juridiction
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de communication
- Techniques managériales

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens de l'organisation
- Autonomie
- Réactivité
- Polyvalence
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Conditions d'exercice :

Temps de travail : bénéfice de l'article 10, régimes des cadres de la fonction publique.

Droits à congé : sur une année civile 25 jours de congés payés - 20 jours de RTT

Restauration : Le tribunal ne dispose pas d'un espace de restauration collective

Accessibilité en transport / Parking : il est indispensable de disposer d'un véhicule personnel - Parking réservé au personnel au sein du site.

La majoration de 40% : vous bénéficierez d'une majoration de 40% de votre traitement brut par rapport à un poste similaire occupé en métropole.

IFSE : groupe3

L'indemnité de sujétion géographique - ISG : elle correspond à 10 mois de traitement brut non majoré calculé selon votre indice au jour de votre prise de fonction.L'ISG est une prime de fidélisation, dont le montant complet est dû sur 2 ans, renouvelable une fois, et dont le paiement complet lié à une présence effective de 2 ou 4 ans sur le département mahorais, est versée quelques mois après l'arrivée, ensuite après deux ans de fonctions, trois ans et enfin à la quatrième année. Attention :Un départ en mutation avant 2 années pleines d'exercice à Mayotte peut donner lieu, dans certain cas, à remboursement de la totalité des indemnités déjà versées.

Le remboursement partiel des loyers : Le remboursement partiel de loyer est un dispositif qui vous permettra une prise en charge d'une partie de vos frais locatifs en fonction de la valeur de votre indice.

La bonification de dépaysement (articles L12 a, R11 et D8 du Code des pensions civiles et militaires de retraite) prévoyant l'ajout de trimestres supplémentaires de cotisations (égale au tiers du service)

Les formations en métropole : comme dans tous les outre-mer le droit à prise en charge d'une formation en métropole est limité à une formation tous les ans (en dehors des formations d'adaptation à l'emploi).

Congés bonifiés :vous en bénéficiez, tous les 2 ans, sous condition d'avoir accompli 24 mois de service ininterrompu

Infos complémentaires

Non renseigné

Directeur des Services de Greffe Judiciaires Chef de Service au Tj Mamoudzou H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
  • Mamoudzou - 976
  • CDI
Publiée le 11/04/2025 - Réf : 2025-1886122

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