Directeur·rice des Services de Greffe - Responsable de Service - Tj Caen H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Vos activités principales

DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION

Organisation générale et coordination des services
- Animer des équipes de travail
- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l'activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place les outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs
Afficher la suite
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager les actions correctives

Expertiser et établir des états des lieux
- Mise en oeuvre des projets de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets
- Rendre compte des résultats

Rédactions de rapport, notes et courriers
- Analyse des données statistiques du service
- Gestion et élaboration des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles de l'ensemble des services civils

RESSOURCES HUMAINES/FORMATION
- Gestion du temps de travail
- A l'aide d'un outil de gestion du temps de travail (KELIO) : gérer les congés, les autorisations d'absences et les congés statutaires

Élaborer, en tant que de besoin, des tableaux de permanences

Gestion de l'activité du service
- Évaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

Évaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels des personnels encadrés
- Évaluer les personnels encadrés

LOGISTIQUE/FONCTIONNEMENT
- Gestion de la sécurité informatique
- Etablissement des demandes d'intervention et de création ou modification de compte dans le logiciel ODIN
- Administratrice et gestionnaire du logiciel WINCITGI : création des profils, des paramétrage, mise à jour et intégration des trames nationales,
- Suivi statistiques de tous les services civils affaires familiales et référés inclus
- Conservation des minutes et gestion des archives du service