Secrétaire Général de Mairie - Binas H/F Fonction publique Territoriale
Binas - 41 CDI- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il/elle garantit la conformité administrative et comptable du fonctionnement de la commune. Il/elle correspond avec les services extérieurs tels que l'état, le Conseil Départemental, la DGFIP, l'intercommunalité, etc.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme...
2 -Assister le maire et conseiller les élus dans tout domaine (état-civil, comptabilité, finances, élections, Ressources Humaines, préparation du conseil municipal, Commissions, délibérations, arrêtés du maire...
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, mises à disposition, suivi de carrière, recrutements, formations, congés et absences).
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer les locations de salles
9 - Gérer le cimetière et les concessions
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
11 - Gérer les demandes de renseignements des notaires
12 - Assurer la gestion du domaine public (arrêtés de circulation, permissions de voirie, DICT)
13 - Mettre à jour les informations communales auprès des usagers sur le site de la Communauté de Commune des Terres du Val de Loire
14 - Présence aux conseils municipaux, aux cérémonies de mariages et aux scrutins électoraux en dehors des horaires normaux
15 - Mise à disposition du Syndicat Mixte à Vocation Scolaire 2h00 par mois
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme et du cimetière ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et
établissements publics.
- Connaître la comptabilité d'une collectivité territoriale
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Connaître les finances publiques (M57), préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels Word, Excel, PowerPoint, les logiciels métiers Berger-Levrault Magnus et Opéris/Oxalis
- Avoir un bon rédactionnel
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- SAVOIR ÊTRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Adaptabilité, bon sens pratique et rapidité
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Être organisé rigoureux et méthodique
- Être disponible, autonome, polyvalent et savoir prendre des initiatives
- Faire preuve d'excellentes qualités relationnelles.
Infos complémentaires
Grille indiciaire selon le grade de recrutement - RIFSEEP (IFSE et CIA) - CNAS
- Binas - 41
- CDI
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