Directeur·rice des Services de Greffe - Adjoint au Directeur de Greffe - Tj Caen H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Le directeur adjoint remplace dans toutes ses attributions le directeur de greffe durant ses absences.

Les missions propres du directeur de greffe adjoint :

Le directeur adjoint encadre les fonctionnaires des services techniques, service composé à la date du 1er janvier 2025 de 4 adjoints techniques et 1 contractuel C en compensation d'un poste vacant,

En qualité de coordonnateur informatique, il coordonne le travail d'un CIP et un TIP, placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la Gestion Informatique, avec lesquels il échange quotidiennement sur le suivi des tâches confiées et met en oeuvre la politique informatique des chefs de cour et des chefs de juridiction au sein de la juridiction. Il assure également le suivi de toute la téléphonie de la juridiction.

Le directeur de greffe adjoint assure les fonctions de responsable de site et à ce titre est l'interlocuteur privilégié de la juridiction avec le mainteneur et travaille en collaboration avec la technicienne immobilière à l'application et au respect du contrat de partenariat public privé.

Le directeur de greffe adjoint, en sa qualité de responsable de site, assure les fonctions de référent local sûreté.

Le directeur de greffe adjoint est le référent statistique de la juridiction auprès des chefs de juridiction et du directeur de greffe

Le directeur de greffe adjoint dispose d'un bureau situé au 4ème étage à proximité de celui du président de la juridiction, du directeur de greffe, du secrétariat de direction et de la technicienne immobilière.

En qualité de directeur de greffe adjoint
- Remplacement du directeur de greffe en toutes ses attributions durant ses absences
- Gestion des archives de la juridiction : demandes aux archives départementales, destruction des archives et transfert annuel des archives de la juridiction vers le centre de préarchivage de MONDEVILLE.

En qualité de responsable des adjoints des services techniques

Organisation générale et coordination des services
- Animer des équipes de travail
- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l'activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place les outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager les actions correctives
- Expertiser et établir des états des lieux

Mise en oeuvre des projets de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets
- Rendre compte des résultats
- Rédactions de rapport, notes et courriers
- Analyse des données statistiques du service
- Gestion et élaboration des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles de l'ensemble des services civils

Gestion du temps de travail

Gestion de l'activité du service

Gestion des compétences

Évaluation des personnels