Responsable de la Gestion des Ressources Humaines - Sar Orleans H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Orléans - 45 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Grade : directeur principal
Le directeur des services de greffe, responsable de la gestion des ressources humaine, affecté au Service Administratif Régional, participe à la mise en oeuvre de la déconcentration en assurant la gestion administrative et financière des personnels de l'ensemble du ressort de la Cour d'Appel où il exerce son activité sous le contrôle et l'autorité du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.
Activités principales :
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Encadrement de services
- Encadrement de l'ensemble des tâches effectuées par les agents du pôle RH»
- Suivi du contrôle interne comptable et du contrôle de la qualité du travail et des informations communiquées
- Conduite des entretiens professionnels et évaluation des agents du pôle
- Organisation et animation de réunions de service
- Communication interne
- Rapport annuel d'activité
- Participation aux réunions, groupes de travail, regroupements institutionnels au niveau du ressort, du BOP, de la DSJ
Gestion du TITRE 2
- Préparation des demandes budgétaires
- Exécution et suivi de la consommation de la masse salariale
- Elaboration du document prévisionnel de gestion (DPG), des comptes rendus d'exécution trimestriels (CRE) et du compte-rendu d'activité annuel (CRG)
- Elaboration de tableaux de suivi des coûts financiers et dépenses engagées : personnels (titulaires et non titulaires), vacations (conseillers prud'hommes, assesseurs TPE, CIVI, BAJ, TPBR et pôles sociaux) et des autres dépenses (frais médicaux...)...
- Production de statistiques
Gestion de la consommation du plafond d'emplois et la gestion des effectifs
- Suivi régulier des entrées et sorties par catégorie d'emplois
- Recensement et analyse des besoins auprès des juridictions en personnels titulaires et non titulaires (assistants de justice, vacataires, magistrats à titre temporaire, réservistes)
- Préparation des rapports de demandes de moyens initiaux et complémentaires
- Ventilation des effectifs en fonction des actions
- Suivi des effectifs (vacances à prévoir, redéploiements à envisager, transformation d'emplois, préparation des CAP, propositions CTP) en liaison avec les responsables des juridictions
- Préparation et suivi des localisations d'emplois au sein du ressort en fonction du plafond des emplois notifiés
- Suivi mensuel de la situation des effectifs fonctionnaires et magistrats et des ETPT des non-titulaires
- Analyse des situations des juridictions et tenue d'Outilgref
Gestion administrative des agents
- Traitement des dossiers individuels complexes
- Suivi des procédures disciplinaire en liaison avec les responsables locaux et l'Administration Centrale
- Liaisons régulières avec les juridictions et l'Administration Centrale
- Suivi de la situation des agents
- Représentation de l'administration aux commissions médicales du ressort
Le profil recherché
Connaissances :
Organisation administrative et judiciaire
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit administratif
Droit du travail
Finances publiques
Outils bureautiques
Outils de communication
Outils et méthodes de contrôle interne comptable
Règles budgétaires et comptables
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Statut général de la fonction publique
Techniques managériales
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Savoir-faire :
Elaborer, Alimenter et Analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Encadrer et animer une équipe
Dégager des objectifs et des priorités
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les outils des ressources humaines du ministère de la Justice
Maîtriser les nouvelles Technologies
Travailler en équipe
Maîtriser la rédaction particulière à l'emploi
Déléguer
Donner une information juridique et/ou procédurale
Savoir-être :
Faire preuve de loyauté envers sa hiérarchie et ses collaborateurs
Avoir une aisance relationnelle
Et le sens des relations humaines
Être réactif et vigilant
Faire preuve de disponibilité
Savoir anticiper
Etre autonome
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de curiosité intellectuelle et d'organisation
Savoir travailler dans l'urgence
Infos complémentaires
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Estimation basse
34 800 € / an 2 900 € / mois 19,12 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
50 000 € / an 4 167 € / mois 27,47 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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