Directeur Adjoint - Responsable de Service - Tribunal Judiciaire de Chalon S - Saone H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Chalon-sur-Saône - 71 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Ce poste n'est pas ouvert aux contractuels ou aux personnes en recherche d'emploi, mais aux seuls fonctionnaires, agents titulaires de la Fonction Publique.
Direction / administration / gestion :
Le directeur adjoint au directeur de greffe assure le remplacement de ce dernier lors de ses absences ou indisponibilités.
A ce titre, il soutient le directeur de greffe dans ses actions d'organisation et de coordination de l'ensemble des services de la juridiction, de gestion des dossiers administratifs des personnels, des dossiers d'accident de service, des dossiers disciplinaires... Il participe au dialogue social et à l'action sociale et veille au respect des droits syndicaux.
Le directeur responsable de service organise et coordonne les services placéssous son autorité : Il répartit les attributions, définit les niveaux de délégation et établit un organigramme; il contrôle les activités déléguées, anime l'équipe, conduit des réunions périodiques d'information et de travail, gère et arbitre les conflits ;Il contrôle et évalue l'activité de ces services.
Le responsable de service propose au directeur de greffe des projets de service en établissant un état des lieux, en définissant un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme), en mettant en place le suivi du projet et procéder à son évaluation.
Il assiste le directeur de greffe dans l'organisation, la coordination du service d'accueil des usagers, le développement des relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, autres juridictions du ressort). Il participe à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau région
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Ressources humaines / Formation :
- Le responsable de service assure la gestion du temps de travail des personnels placés sous son autorité ; il élabore les tableaux de permanences et de congés, gère les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires, les heures supplémentaires et les comptes-épargne temps.
- Il évalue les charges de travail, définit les besoins et affecte en conséquence les effectifs au sein des services dont il a la charge; Le responsable de service assiste le DG dans la gestion des compétences (établissement des fiches de poste...).
- Il assure le suivi de la formation de ses personnels et participe à l'organisation de l'accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques.
Logistique / Fonctionnement :
Le responsable de service assiste le directeur de greffe pour la conservation et la sécurité des bâtiments et des équipements, la prévention et le suivi de l'hygiène et de la sécurité, la gestion de la sécurité informatique, la gestion et le suivi des matériels, équipements, mobiliers et fourniture
Droit et procédure :
Compétences juridictionnelles suivant les attributions et les services dont le directeur a la responsabilité.
Le profil recherché
Savoirs :
Circuits administratifs
techniques managériales
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Règles hygiène, sécurité et conditions de travail
Règles budgétaires et comptables
Savoir-faire :
Analyser de tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
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Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Savoir anticiper
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Infos complémentaires
Non renseigné
- Chalon-sur-Saône - 71
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