Eedu Gestionnaire en Formation Continue Multimodale H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 CDD- 1 836 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Dans le cadre des missions de l'Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l'EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en chargede la gestion administrative d'un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devraassurer la mise en oeuvre et la gestion administrative des formations mais aussi participer à la démarche d'amélioration continue des formations et du développement de l'EEDU dans son ensemble. Il devra participer à la communication de l'offre de formation continue de l'Université.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
· Accueillir, informer, orienter et accompagner les publics de la formation continue (stagiaires, intervenants, partenaires...) en assurant l'accueil physique et téléphonique des formations dont il ou elle a la charge.
· Gérer et assurer le suivi des formations sur le plan administratif et financier :
- Assurer l'accompagnement et le suivi des publics en formation;
- Constituer et suivre les dossiers de financement pour les OPCO, les employeurs, les demandeurs d'emploi...;
- Saisir et gérer les inscriptions administratives et pédagogiques sous les logiciels dédiés (Apogée, Kairos...);
- Réaliser les devis, les attestations et le suivi de formation;
- Assurer la contractualisation des stagiaires;
- Être l'interface entre le service et les différents acteurs, internes et externes en participant aux projets de service.
· Assurer l'organisation pédagogique et logistique des actions de formation continue/alternance
Organiser et mettre en place les campagnes de sélection, les commissions, les entretiens de sélection :
- Réaliser le planning des formations en lien avec les responsables pédagogiques; organiser les examens en conformité avec les procédures en vigueur (jurys...), les conseils de perfectionnement...;
- Participer à la gestion des espaces de cours en ligne en lien avec le pôle digitalisation (Moodle).
- Organiser les conditions matérielles de la formation (affichage, réservation des salles, du matériel pédagogique...);
- Transmettre les demandes d'ordres de mission et de bons de commande au service dédié.
· Promouvoir les formations :
Participer aux salons professionnels et événements en lien avec la formation professionnelle
Participer aux actions de communications et à la mise à jour des outils de communication du pôle (plaquettes, programmes, MCC...)
Le profil recherché
- Les savoirs :
- Connaître le fonctionnement universitaire et d'un organisme de formation serait un atout;
- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement et de financement de la formation et plus particulièrement de la formation professionnelle continue;
- Connaissance de la diversité des publics usagers de services de formation continue.
- Les savoir-faire :
- Maîtriser les outils numériques et bureautiques;
Afficher la suite
- Communiquer à l'écrit et à l'oral de façon claire et concise;
- Savoir rendre compte;
- Savoir analyser et synthétiser divers documents (programmes de formation...);
- Savoir gérer et planifier son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe.
- Maîtriser les techniques de gestion administrative;
- Accueillir divers publics.
- Les savoir-être :
- Être pédagogue, à l'écoute;
- Savoir collaborer au sein d'une équipe;
- Savoir s'organiser, être proactive;
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
Expérience souhaitée : expérience requise au sein de l'enseignement supérieur et souhaitée au sein d'un service/organisme de formation continue.
Infos complémentaires
1836
- Toulouse - 31
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire de formation
- Job Formation
- Job Saint-Gaudens
- Job Muret
- Job Revel
- Job Colomiers
- Job Blagnac
- Job Auterive
- Job Villefranche-de-Lauragais
- Job Carbonne
- Job Balma
- Job Fenouillet
- Job Formateur
- Job Chargé de formation
- Job Moniteur
- Job Enseignant de la conduite
- Job Moniteur auto-école
- Entreprises Formation
- Entreprises Gestionnaire de formation
- Entreprises Toulouse
- Job Fonction publique
- Job Gestionnaire
- Job Charge
- Job Université
- Job Éducation
- Job Fonction publique Toulouse
- Job Cdd Toulouse
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}