Directeur de Greffe Tj St Brieuc H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Saint-Brieuc - 22 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le directeur chef de service est chargé d'organiser et de coordonner l'administration et la gestion un ou plusieurs services du greffe du tribunal judiciaire (composés de greffiers, d'adjoints administratifs ou techniques, de contractuels B ou C). Il peut être délégué par le directeur de greffe dans l'exercice des missions dévolues dans le cadre des articles R123-4 et R123-5 du code de l'organisation judiciaire.
1- Organisation et coordination d'un ou des services : animation d'équipes, contrôle des activités déléguées, gestion des conflits et arbitrages, conduite de réunions d'encadrants ou opérateurs juridictionnels ou administratifs
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2- Gestion des effectifs et des compétences : évaluation et répartition de la charge de travail, recensement des besoins de renfort, conduite des entretiens professionnels, détermination des besoins en formation pour consolidation de la polyvalence des personnels
3- Élaboration de projets de service, accompagnement et suivi des plans d'action des projets de juridiction ou de greffe, accompagnement des agents dans les projets de transformation numérique
4- Information et communication interne : analyse et mise en place d'outils optimisant la circulation et mise à disposition des informations
5- Logistique et fonctionnement : participation à l'élaboration des demandes budgétaires (recensement des besoins en matériel et mobilier),
6- Rédaction de rapports, notes et courriers divers (pv d'assemblées générales ou de commission restreinte, rapports sur les effectifs ou situations particulières)
7- Contrôle et évaluation de l'activité des services par la mise en place et le suivi d'outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs (collectes internes et saisies en ligne des statistiques des services contentieux)/ contrôle de la production archivistique des services.
Nombre d'agents à encadrer :
A B C objet le nombre diffère en fonction du nombre de services encadrés
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :
Ordinateur portable, imprimante, photocopieurs scanners, logiciels métiers, véhicules de service
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Outils de communication
Circuits administratifs
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Droits et procédures
Statut général de la fonction publique
Maîtrise de l'organisation judiciaire et administrative
Techniques managériales
Connaissance du fonctionnement et de l'activité des juridicions
Savoir-faire :
Analyser tableaux de bord et statistiques
Travailler en
Animer une réunion
Equipe
Assurer une veille juridique
Conduire des entretiens
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi, les techniques de classement et d'archivage, les techniques de communication
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Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Etre autonome
Faire preuve de disponibilité, pédagogie, polyvalence,
Savoir anticiper
Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif,
Faire preuve de discrétion et de loyauté
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Poste de directeur des services de greffe judiciaires
Infos complémentaires
Non renseigné
- Saint-Brieuc - 22
- CDI
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