Directrice - Directeur des Services de Greffe - Responsable de Service- Cherbourg H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Cherbourg-en-Cotentin - 50 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Votre hiérarchie :
Placé sous l'autorité du directeur de greffe et des chefs de juridictions.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels
II - Description du poste :
Direction/Administration/Gestion :
1-1 Organisation et coordination du service
- Animer l'équipe
- Conduite des réunions périodiques d'information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives
- Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en oeuvre de projets de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/Formation :
2-1 Gestion du temps de travail
- Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et congés statutaires
2-2 Gestion de l'activité du service
- Evaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2- Logistique/Fonctionnement :
- Gestion de la sécurité informatique
- Conservation des minutes et gestion des archives du service
3- Droit/Procédure :
- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Le profil recherché
III - Compétences requises :
Savoirs
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Droit civil
Droit pénal
Droit du travail
Procédure civile
Procédure pénale
Procédure prud'homale
Outils bureautiques
Outils de communication
Techniques managériales
Statut général de la fonction publique et statut particuliers
Savoir-faire
Afficher la suite
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Assurer la veille juridique
Donner une information juridique et/ou procédurale
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser l'analyse et la synthèse de documents
Maîtriser les techniques de communication
Maîtrise les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Être réactif
Faire preuve de d'initiative
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
- Cherbourg-en-Cotentin - 50
- CDI
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