Secrétaire Général de Mairie - Montancy H/F Fonction publique Territoriale
Doubs - 25 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Montancy-Bremoncourt est à la recherche de sa/son futur(e) secrétaire général de mairie.
Entre charme authentique et quiétude des habitants, le tout niché au cur du Haut-Doubs, voici la parfaite définition de la commune de Montancy-Bremoncourt.
Afin de garantir la continuité d'un service public de qualité à ses administrés, la commune de Montancy-Bremoncourt recherche sa/son futur(e) secrétaire général de mairie.
Cadre idéal de travail afin d'allier vie personnelle et vie professionnelle.
Le poste offre des avantages :
- Les horaires de travail sont flexibles et pourront s'adapter selon vos besoins,
- La formation est encouragée.
Collaborateur(trice) direct de Mr le Maire, vous aurez en charge de :
1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, facturation simple (affouage, taxe de voirie).
2- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3- Participer à l'élaboration l'exécution du budget - déclaration trimestrielle de TVA.
4- Accompagnement, suivi de marchés publics et subventions.
5- Gérer la comptabilité : engagement, mandat dépenses et titres de recettes.
6- Suivi du personnel (gestion du temps) - recensement pour la journée défense et citoyenneté.
7- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
9- Élaboration et suivi, baux de location des logements communaux et de terrains communaux avec indexation.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles d'état civil et d'urbanisme appréciés;
- Connaissances du domaine de compétences des communes et leur organisation, souhaitable;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats souhaitables ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics appréciés.
- SAVOIR FAIRE :
- Répondre à la messagerie et au téléphone;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Télécharger et transmettre les factures à la comptabilité, les dépenses et recettes, des demandes de justificatifs de subventions et des déclarations financières;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Classement, archivage;
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Le poste vous tente mais vous hésitez encore ?
Postulez et venez nous rencontrer et nous répondrons à toutes vos questions.
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