Chargé de Gestion Administrative et Financière - Pole Territorial Albigeois Bastides H/F Fonction publique Territoriale
Albi - 81 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Pôle Territorial de l'Albigeois et des Bastides (PETR) recrute un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et financière à temps plein.
Le Pôle Territorial de l'Albigeois et des Bastides est un syndicat mixte qui regroupe 5 Communautés de Communes (soit 100 communes pour près de 60 000 habitants) :
- CC Carmausin-Ségala,
- CC Centre Tarn,
- CC des Monts d'Alban et du Villefranchois,
- CC du Cordais et du Causse,
- CC Val 81.
L'équipe technique du Pôle est constituée actuellement de 7 personnes :
- Un Directeur ;
- Une Cheffe de Projet des Politiques Contractuelles en charge également de l'Urbanisme et de l'Aménagement des Espaces Publics ;
- Une Chargée de Mission Alimentation et Transition Agricole ;
- Une Chargée de Mission LEADER ;
- Un Chargé de Mission Transition Écologique et Énergétique ;
- Un Chargé d'Appui aux Projets Bâtiment et Transition Écologique ;
- Une Chargée de Gestion Administrative/financière et appui aux Missions.
Sous l'autorité du Président et du Directeur et en lien avec l'ensemble de l'équipe d'animation du Pôle Territorial, le(a) Chargé(e) de Gestion Administrative et financière aura comme principales missions l'administration générale, la gestion financière et budgétaire ainsi que la gestion des ressources humaines.
Ci-dessous les missions détaillées :
- Administration Générale :
? Accueil physique et téléphonique ;
? Gestion du courrier (rédaction, suivi, affranchissement) ;
? Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers ;
? Appui à la préparation de réunions (réservations de salles...) ;
? Rédaction des Délibérations/Arrêtés règlementaires et transmission au contrôle de légalité
- Gestion financière et budgétaire :
? Préparation des documents budgétaires, exécution et suivi budgétaire,
? Veille sur les opérations comptables,
? Réalisation des opérations budgétaires de fin d'année
- Gestion des ressources humaines :
? Gestion et suivi des dossiers du personnel, suivi des formations, gestion des absences ;
? Rédaction des contrats de travail ou arrêtés individuels ;
? Établissement des bulletins de paie ;
? Préparation et suivi des indemnités des élus ;
? Suivi DSN mensuelle (Déclaration Sociale Nominative) ;
? Déclarations de charges trimestrielles et annuelles ;
? Suivi des remboursements des frais de missions des agents/élus ;
- Autres missions :
? Assistance à la gestion du Programme LEADER ;
? Appui aux missions des agents ;
? Suivi de l'entretien des véhicules de services ;
? Mise en ligne des documents officiels (Délibérations, Procès-Verbaux...) ;
? Mise à jour du site Internet du PETR ;
? Gestion du stock de fournitures et de petit matériel, suivi des achats ;
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Formation :
Bac +2 prioritairement spécialités comptabilité, finances, administration des collectivités locales, ressources humaines ; avec expérience dans un poste similaire
Connaissances :
- Connaître et savoir mettre en ½uvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57) ;
- Connaître le suivi des carrières des agents titulaires et contractuels dans le Fonction Publique Territoriale ;
- Connaitre l'environnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques exigée (Word, Excel, PowerPoint...) ;
- Connaissance des logiciels Proxima AGEDI (RH, FIN et ACTE) serait un plus.
Savoir-être :
- Sens du service public et de l'accueil ;
- Rigueur, qualités rédactionnelles ;
- Autonomie dans le travail avec aptitudes pour le travail en équipe ;
- Respect du devoir de confidentialité (secret professionnel, devoir de réserve...) ;
- Albi - 81
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