Responsable de l'Équipe d'Appui Administratif et Financier H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Toulouse - 31 CDD- 26 400 - 39 600 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Objectifs du poste : Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière de l'unité et assurer l'encadrement hiérarchique de l'équipe d'appui. Sous l'autorité directe du Directeur, aider au pilotage opérationnel de l'Unité.
Missions :
- Piloter et animer le collectif de gestion :
- Coordonner la gestion administrative, budgétaire et financière ainsi que la gestion des ressources humaines de l'Unité (procédure d'accueil, recrutement, suivi des effectifs et des données RH), des achats.
- Encadrer / Animer l'équipe
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Contrôler l'application des règles et procédures à l'échelle de l'unité.Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.
- Coordonner et contrôler l'aspect budgétaire des contrats/conventions :
- Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution.
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant.
- Coordonner la préparation des contrats et des conventions et contribuer au développement des partenariats en lien avec les services spécialisés des deux tutelles
- Piloter le suivi, la justification et le reporting de différents types de contrats de recherche
- Conseiller les équipes de recherche lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière
- Etre l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes
- Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR...)
- Proposer des outils et des indicateurs pertinents
- Organiser une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
- Contribuer au développement de la communication et des partenariats internes et externes à l'unité :
- Coordonner et animer le partenariat en étroite collaboration avec les SDAR du Centre de rattachement et des services d'appui de la tutelle ENVT
- Mettre en place des actions de communications internes et externes
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
Champ relationnel du poste :
Internes à l'ENVT : enseignants-chercheurs, étudiants, Direction des affaires Financières, Agence comptable, Partenariats et valorisation...
Externes à l'ENVT : INRAE, ses services finances, SDAR, SBFC, appui au Partenariat, gestion du Budget..., fournisseurs et organismes financeurs
Le profil recherché
Savoirs et savoirs faire :
- Aptitude à travailler en équipe
- Animer et conduire des réunions
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Aptitudes à la négociation
- Maîtrise de la gestion des projets
- Savoir rendre compte
- Être force de proposition
- Savoir prioriser
- Maîtrise des outils spécifiques ENVT et INRAE
- Conception des tableaux de bord
- Connaissance de la comptabilité publique
Afficher la suite
Savoir-être :
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Leadership
- Prise d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Capacité de communication et d'interactions avec de multiples partenaires
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
Infos complémentaires
26400 à 39600
- Toulouse - 31
- CDD
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