Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F Fonction publique Territoriale
Bras-Panon - 974 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Est - Service Polyvalence Insertion (Zone d'intervention : Bras Panon / Plaine des Palmistes / Ste Rose).
Sous l'autorité du Responsable de service, l'Agent de gestion administrative contribue à la mise en ½uvre des politiques de la prévention et de l'insertion sur le territoire. Il assure à titre principal la gestion, le suivi et le classement des dossiers de polyvalence insertion. Travaille en lien avec le gestionnaire polyvalence insertion.
* Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention :
- Réceptionner e mettre à jour des dossiers relevant de la polyvalence insertion
- Gérer et traiter les demandes d'aides
* Réceptionner et vérifier la validité des informations traitées avant validation
* Traiter informatiquement les dossiers administratifs sur les applicatifs métiers
* Vérifier les dossiers d'organisation d'actions collectives
* Contrôler les factures et les états présentés par les prestataires...
* Traiter les demandes reçues notamment via AIRS :
- Classer et archiver les courriers après leur traitement
* Editer les documents administratifs type en lien avec l'activité du service
* Renseigner les tableaux de suivi et d'activité
* Classer et/ou archiver les dossiers
* Participer à l'élaboration et/ou au suivi des tableaux de bord en collaboration avec le Gestionnaire PI
* Assure la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
Le profil recherché
* Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
* Discrétion
* Disponibilité
* Esprit d'équipe
* Esprit d'initiative
* Réactivité
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Sens du service public
* Sens des responsabilités
- Bras-Panon - 974
- CDI
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