Responsable Chargé de la la Gestion Budgétaire et du Patrimoine Immobilier - Sar Orleans H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Orléans - 45 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Grade : directeur principal / directeur
Vos activités principales
Le responsable de la gestion du patrimoine immobilier intervient, dans le ressort de la cour d'appel, dans les domaines de l'exploitation, de la maintenance, des travaux et de l'adaptation des besoins des services des bâtiments judiciaires.
Ses attributions sont les suivantes :
Administration et gestion :
- Préparer, exécuter et suivre budgétairement les crédits régionalisés d'entretien immobilier;
Afficher la suite
- Participer à l'élaboration des comptes rendus de gestion et des demandes budgétaires pour les travaux et les dépenses liées aux bâtiments;
- Préparer les procédures de marchés pour l'exploitation et la maintenance des bâtiments, les contrôles et vérifications réglementaires périodiques, l'entretien des espaces verts et les travaux, et assurer le suivi administratif et financier de l'exécution de ces marchés;
- Assurer la gestion des fluides (engagement de la dépense et renseignement de l'outil OSFI);
- Mettre en oeuvre une politique de rationalisation de la gestion du patrimoine immobilier (harmonisation des prestations, analyse des coûts, optimisation de la dépense...);
- Assurer la liaison avec le référent régional sûreté et l'expert sûreté interrégional (ESIR);
- Analyser les Documents Uniques d'Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) établis par les juridictions et proposer des actions correctives ;
- Assurer les fonctions de Gestionnaire du Référentiel Immobilier Ministériel (GRIM) : gestion du parc immobilier via la mise à jour des données dans les applications ministérielle (PATRIMMO) et interministérielle (CHORUS RE-FX);
- Assurer la gestion des actes et conventions relatifs à l'immobilier (actes de mise à disposition, baux, conventions d'utilisation, conventions avec les tiers occupants);
- Travailler en réseau avec les directeurs de greffe, le service informatique du SAR, les départements immobiliers (DI) et informatiques (DIT) ainsi que le référent hygiène et sécurité de la plateforme interrégionale;
- Participer aux travaux conduits par la mission du secrétariat général aux affaires régionales (SGAR) dans le cadre de la politique interministérielle des achats;
- Assurer une veille juridique et technique, en lien avec le responsable immobilier, pour permettre une sensibilisation constante des directeurs de greffe sur l'application et le suivi de la réglementation applicable aux sites judiciaires;
- Rédaction de rapports, notes et courriers
- Préparer et participer à des réunions et groupes de travail institutionnels aux niveaux régional et national
Le profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métier (PATRIMMO, CHORUS Coeur, CHORUS Formulaires, CHORUS RE-FX)
Outils bureautiques et de communication
Règles budgétaires et comptables
Marchés publics
Réglementation
Exploitation et maintenance des bâtiments
Règles de sécurité et de sûreté
Circuits administratifs
Techniques managériales
Savoir-faire :
Alimenter et analyser des tableaux de bord
Dégager des objectifs et des priorités
Afficher la suite
Elaborer des tableaux de bord et statistiques
Conduire un projet
Conduire une négociation
Travailler en réseau et travailler en équipe
Assurer la veille juridique et appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser l'analyse et la synthèse des écrits
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques budgétaires
Maîtriser les techniques de communication
Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Être à l'écoute
Être vigilant
Être réactif
Être disponible
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Savoir travailler dans l'urgence
Faire preuve de diplomatie
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en qualité de directeur de services à vocation immobilière est souhaitée
Infos complémentaires
Non renseigné
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