Adjointe - Adjoint à la Cheffe du Bureau des Moyens des Postes à l'Étranger H/F Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
Paris 15e - 75 CDI- 42 348 - 62 316 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Description synthétique du poste
Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du bureau du pilotage des moyens à l'étranger (PME) au sein de la Direction des affaires financières du ministère.
Activité principale
- Coordination de l'équipe en lien avec le chef de bureau
- Pilotage budgétaire des moyens du bureau sur le Programme 105, en lien avec la sous-direction de la stratégie et de la synthèse budgétaires de la DAF du ministère (préparation des échéances budgétaires pour la Direction du budget)
- Réflexion sur et participation à l'évolution des outils de gestion et de pilotage du bureau dans un contexte de transformation de ses méthodes de travail et de son approche du dialogue de gestion avec les secrétaires généraux d'ambassade (SGA) de nos postes diplomatiques à l'étranger
- Examen et suivi de la programmation budgétaire des postes diplomatiques concernant leurs moyens de fonctionnement courant
- Pilotage et participation au dialogue de gestion avec les SGA tout au long de l'année
- Dialogue avec les autres administrations dans le cadre de la mise en oeuvre dans les postes de la réforme des réseaux de l'Etat à l'étranger (mutualisation des moyens)
- Référent maîtrise des risques financiers
- Pilotage et suivi des achats en France (marchés, commandes - vaisselle des résidences notamment)
Le profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 € à 62 316 € annuels bruts.
Durée d'affectation attendue
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Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable
Compétences attendues
Connaissance
- Contrôle, audit et évaluation - Maîtrise
- Culture de la performance de l'action et des politiques publiques - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
- Management/Pilotage - Maîtrise
- Organisation administrative et financière et fonctionnement des structures décisionnelles du Ministère - Maîtrise
- Organisation, méthodes et processus - Maîtrise
Savoir-faire
- Animer une équipe - Maîtrise
- Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
- Arbitrer - Maîtrise
- Conduire un projet, une démarche - Maîtrise
- Contrôler - Maîtrise
- Coordonner - Maîtrise
- Dialoguer - Expert
- Maîtriser les délais - Maîtrise
- Négocier - Maîtrise
- Travailler en réseau - Expert
Savoir-être
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Expert
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Réactivité - Maîtrise
- Sens de l'analyse - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Maîtrise
- Sens des responsabilités - Maîtrise
Compétence outil
- Bureautique - Maîtrise
Infos complémentaires
De 42348€ à 62316€
- Paris 15e - 75
- CDI
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