Secretaire H/F Fonction publique Hospitalière
Bordeaux - 33 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Détail du poste
Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute une secrétaire (F/H) pour son secrétariat commun de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des soins Infirmiers dès que possible.
En collaboration avec votre collègue, vous aurez pour mission de traiter et d'organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins Infirmiers.
Vos activités seront :
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Activités principales :
- - Assurer la réception, l'enregistrement et la diffusion du courrier
- - Prendre en note les courriers et rédiger les compte-rendus
- - Traiter, mettre en forme, diffuser et archiver des documents
- - Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques et les mails
- - Accueillir physiquement les agents et les orienter vers l'interlocuteur référent
- - Assurer la mise à jour de l'intranet
- - Gérer les rendez-vous et les agendas du DRH, du Directeur des Soins, de l'Attachée d'Administration et du CSS adjoint à la Direction des Soins - réserver les salles et les véhicules
- - Gérer le dossier des abonnements Cité Pass Groupé (bus-tram)
- - Saisir et gérer des badges des personnels extérieurs au CHCP bénéficiant du restaurant du personnel
- - Participer à l'organisation de la commission télétravail
Activités spécifiques :
- - Assurer le suivi et la mise à jour de l'organigramme de la Direction des Soins
- - Assurer la reprographie des livrets d'accueil
- - Assurer le suivi du tableau des permanences cadres
- - Assurer la mise à jour de la composition des instances relevant de la Direction des Soins
- - Assurer l'organisation des instances (CSIRMT, CLUD...) et réunions relevant de la Direction des Soins et en assurer les comptes-rendus
- - En l'absence de sa collègue, assurer la continuité ou la réalisation des activités spécifiques suivantes :
- - Assurer le secrétariat des procédures disciplinaires et conseils de discipline.
- - Assurer le traitement des demandes de mandats syndicaux en lien avec l'attaché ou l'adjoint des cadres de la DRH
- - Réaliser le tableau d'indemnisation des permanences cadres
Le profil recherché
Pré-requis :
- - Niveau baccalauréat souhaité
- - Expérience en secrétariat souhaitée
Connaissances :
- - Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique
- - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement
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- - Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique
Savoir être :
- - Écoute et diplomatie
- - Esprit d'initiative
- - Savoir s'exprimer aisément vis-à-vis des divers interlocuteurs
- - Efficacité
- - Disponibilité
- - Respect de la confidentialité
- - Capacité d'accueil et de communication
Savoir faire :
- - Sens de l'organisation
- - Savoir rendre compte
- - Bonne utilisation d'Internet et des sites nécessaires à l'activité, de la messagerie et du réseau local
- - Respect des protocoles et procédures de travail ainsi que du classement des dossiers
- - Connaissances opérationnelles dans les outils bureautiques : Word, Excel (calculs de bases, fonction filtres, tableaux croisés dynamiques)
-...
Infos complémentaires
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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bordeaux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureEstimation haute
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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