Assistant Administratif du Cabinet du Maire et des Affaires Generales H/F Fonction publique Territoriale
Cesson-Sévigné - 35 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Cesson-Sévigné, 18 000 habitants et 3ème Ville de Rennes Métropole en pleine expansion, recrute un assistant administratif du cabinet du Maire et des affaires générales (h/f) à temps complet.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Mission 1 : Gestion administrative pour le cabinet du Maire et les élus
* Tenue de l'agenda du Maire
* Rédaction de courriers et notes pour le Maire, suivi du tableau de permanence des élus
* Gestion des appels téléphoniques du Maire et des élus sans services associés
* Envoi des invitations diverses et gestion des v½ux
* Suivi des cérémonies patriotiques
* Suivi des bons de commande et de la facturation
* Tenue de la régie d'avances du cabinet de Maire
Mission 2 : Gestion administrative des affaires générales
* Ouverture et distribution du courrier
* Communication des alertes préfectorales
* Gestion des boites mails génériques et des courriels
* Suivi des demandes des administrés en lien avec l'assistante administrative du DGS
* Remplacement de l'assistante administrative du DGS lors des congés
* Rédaction des arrêtés municipaux et courriers afférents à la réglementation générale (vente au déballage, ouvertures dominicales, syndicats professionnels...)
* Suivi des conventions des ½uvres de Jean Boucher
Mission 4 : Gestion et suivi des assurances de la ville
* Déclaration des sinistres aux assureurs
* Suivi des dossiers de sinistres
* Contacts avec les tiers et leurs assureurs
Mission 3 : Gestion et suivi des Etablissements Recevant du Public
* Coordination entre le SDIS et l'élu sécurité pour les visites périodiques de sécurité
* Notification des PV d'avis de la commission de sécurité aux responsables des ERP
* Suivi des prescriptions et courriers afférents
Mission 5 : Gestion des archives
* Accueil du public aux archives
* Recherches d'archives à la demande des services
* Gestion du local d'archives
* Préparation (pré-tri) avant le passage de l'archiviste en fin d'année et suivi des éliminations
Le profil recherché
Formation : Bac +2/3 - Assistant de direction
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Connaissances : fonctionnement des collectivités locales, réglementation des Etablissements Recevant du Public, assurances, la réglementation générale, principes de l'archivage
Savoir-faire : communication inter-services, conseiller les usagers, rédiger les documents administratifs, tenir et alerter sur les délais en vigueur, utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion,
Savoir-être : devoir de réserve, organisation, capacité d'adaptation et de réactivité, qualités relationnelles, sens du service public, sens de l'écoute
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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